Vorbereiten eines Projekts: Die erfolgreiche Vorbereitung eines Projekts ist entscheidend für dessen Umsetzung und Erfolg. PRINCE2, eine weit verbreitete Projektmanagementmethode, bietet eine klare Struktur, um von Beginn an den Grundstein für ein erfolgreiches Projekt zu legen. Im Folgenden stellen wir die wichtigsten Schritte vor, die im Prozess “Vorbereiten eines Projekts” gemäß PRINCE2 durchzuführen sind:
Ziele und Zweck des Prozesses – Vorbereiten eines Projekts
Das Vorbereiten eines Projekts ist eine entscheidender Prozess im PRINCE2-Modell (PRojects IN Controlled Environments), die sicherstellt, dass die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Projektinitiierung gegeben sind. Dieser Prozess hat das Ziel, alle notwendigen Informationen zu sammeln und zu analysieren, um eine fundierte Entscheidung über die Initiierung des Projekts zu ermöglichen. Dabei werden insbesondere die folgende Ziele verfolgt!
Vorbereiten eines Projekts – die Aktivitäten
- Auftraggeber und Projektmanager ernennen
- Auftraggeber: Der Auftraggeber fungiert als Schlüsselfigur und trägt die Gesamtverantwortung für das Projekt.
- Projektmanager: Der Projektmanager wird ernannt, um das tägliche Management und die Durchführung des Projekts zu übernehmen.
- Vorhandene Erfahrungen erfassen
- Sammeln Sie relevante Informationen und Erfahrungen aus früheren Projekten.
- Dokumentieren Sie Best Practices und Lessons Learned, um Fehler zu vermeiden und erfolgreiche Ansätze zu wiederholen.
- Projektmanagement-Team entwerfen und ernennen
- Definieren Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Projektteams.
- Ernennen Sie geeignete Personen für jede Rolle, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Fähigkeiten und Kompetenzen abgedeckt sind.
- Business-Case-Entwurf erstellen
- Entwickeln Sie einen Entwurf des Business-Cases, der die geschäftlichen Gründe für das Projekt und die erwarteten Vorteile darlegt.
- Stellen Sie sicher, dass der Business-Case fundierte Informationen und eine klare Argumentationslinie enthält, um die Entscheidungsträger zu überzeugen.
- Projektlösungsansatz auswählen und Projektbeschreibung zusammenstellen
- Wählen Sie den besten Lösungsansatz für das Projekt aus, basierend auf den vorhandenen Informationen und strategischen Zielen.
- Stellen Sie eine ausführliche Projektbeschreibung zusammen, die den geplanten Ansatz, die Zielsetzungen und den Umfang des Projekts detailliert darstellt.
- Initiierungsphase planen
- Planen Sie die Initiierungsphase des Projekts, um den Grundstein für die nachfolgenden Aktivitäten zu legen.
- Definieren Sie die erforderlichen Aufgaben, Ressourcen und Zeitpläne, um die Initiierung erfolgreich abzuschließen.
Fazit – Vorbereiten eines Projekts
Durch die sorgfältige Durchführung dieser Schritte wird eine solide Grundlage für das Projekt geschaffen, die nicht nur die Effizienz, sondern auch die Erfolgswahrscheinlichkeit erhöht. PRINCE2 bietet hierbei einen strukturierten Rahmen, der dabei unterstützt, das Projekt von Anfang an klar und zielorientiert zu steuern.
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