In der heutigen komplexen Geschäftswelt ist effektives Projektmanagement das Rückgrat erfolgreicher Unternehmen. Ein gewichtiger Teil dieses Erfolgs liegt in der konsequenten Überwachung und Steuerung von Fortschritt. PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) bietet hierfür einen bewährten Rahmen, der auf klar definierten Prinzipien, Themen und Prozessen basiert. In diesem Artikel beleuchten wir, wie PRINCE2 mit dem Thema Fortschritt den Erfolg von Projekten sicherstellt und welche Vorteile dies für Ihr Unternehmen mit sich bringt.
PRINCE2 Thema – Fortschritt
Ziel und Zweck
Das PRINCE2-Thema “Fortschritt” dient dazu, den Fortschritt eines Projekts kontinuierlich zu überwachen und sicherzustellen, dass es auf dem richtigen Kurs bleibt. Es stellt sicher, dass die Projektprozesse wirksam ausgeführt werden und dass alle Beteiligten über den aktuellen Status informiert sind. Durch die Anwendung dieses Themas können potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und entsprechend gehandhabt werden.
Steuerungsmittel in PRINCE2
PRINCE2 bietet verschiedene Steuerungsmittel, die dazu beitragen, den Fortschritt eines Projekts effektiv zu überwachen und zu steuern. Hierzu gehören insbesondere:
- Projektplan: Der Projektplan bietet eine Gesamtübersicht über das Projekt und definiert die Phasen, Meilensteine und wesentlichen Aktivitäten. Er dient als zentrale Referenz für das gesamte Projektteam.
- Phasenplan: Der Phasenplan detailliert die Tätigkeiten und Ressourcen für eine bestimmte Phase des Projekts. Er hilft dabei, den Fortschritt in kleineren, überschaubaren Abschnitten zu überwachen.
- Teamplan: Der Teamplan fokussiert sich auf die spezifischen Aufgaben, die von einzelnen Teams innerhalb eines Arbeitspakets im Projekts ausgeführt werden müssen. Dieser Plan unterstützt die tägliche operative Steuerung durch die Teammanager.
- Projektstatusbericht: Der Projektstatusbericht fasst die Fortschritte, Herausforderungen und Erfolge auf Projektebene zusammen und wird regelmäßig an das Management und die Stakeholder kommuniziert.
- Teamstatusbericht: Der Teamstatusbericht bietet Einblicke in den Fortschritt und die Herausforderungen eines spezifischen Teams bzw. Arbeitspakets. Er hilft den Teamleitern, die Arbeit ihrer Teams effektiv zu steuern und zu koordinieren.
Unterschied zwischen Projektstatusbericht und Teamstatusbericht
Der Projektstatusbericht und der Teamstatusbericht sind beide kritische Steuerungsmittel in PRINCE2, unterscheiden sich jedoch in ihrem Fokus und ihrer Zielgruppe:
- Projektstatusbericht:
- Fokus: Gesamtprojekt
- Zielgruppe: Management, Lenkungsausschuss, externe Stakeholder
- Inhalt: Fortschritt des gesamten Projekts, wesentliche Meilensteine, Risiken und Probleme auf Projektebene, Gesamtschätzung für den Abschluss des Projekts
- Teamstatusbericht:
- Fokus: Einzelne Teams und Arbeitspakete innerhalb des Projekts
- Zielgruppe: Teammanager, Projektmanager
- Inhalt: Fortschritt einzelner Teams und Arbeitspakete, spezifische Teamherausforderungen, detaillierte Aufgabenübersicht, benötigte Unterstützung oder Interventionen
Fazit – Fortschritt
Durch diese klar definierte Struktur und die geteilte Verantwortlichkeit können Projekte nach PRINCE2 effizienter und zielgerichteter gesteuert und überwacht werden.
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