In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist es unerlässlich, Projekte nicht nur effizient, sondern auch effektiv zu managen. Hier kommt PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) ins Spiel – eine weithin anerkannte Projektmanagementmethode, die bewährte Verfahren und Prinzipien umfasst. Eines der zentralen Grundprinzipien von PRINCE2 ist die “fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung“. Doch was bedeutet das im Detail und warum ist es von so großer Bedeutung für den Erfolg von Projekten?
PRINCE2 Grundprinzip – fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung
Definition und Zweck
Die fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung ist ein zentrales Grundprinzip der PRINCE2-Projektmanagementmethode. Sie stellt sicher, dass ein Projekt während seiner gesamten Laufzeit wirtschaftlich sinnvoll ist und bleibt. Dies bedeutet, dass zu jedem Zeitpunkt im Projektverlauf überprüft wird, ob die Investition in das Projekt weiterhin gerechtfertigt ist. Die fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung sorgt dafür, dass nur Projekte durchgeführt werden, die einen klaren und messbaren Mehrwert bieten.
Verbindung zum Thema Business Case
Das Thema Business Case ist eng mit der fortlaufenden geschäftlichen Rechtfertigung verbunden. Der Business Case beschreibt die Gründe, Vorteile, Kosten und Risiken eines Projekts und dient als Grundlage für die Entscheidungsfindung. Er wird kontinuierlich überprüft und aktualisiert, um sicherzustellen, dass das Projekt immer noch einen realen Mehrwert bietet. Dies bedeutet:
- Initiale Erstellung: Vor Projektbeginn wird ein umfassender Business Case erstellt.
- Kontinuierliche Überprüfung: Während des gesamten Projektverlaufs wird der Business Case regelmäßig aktualisiert und überprüft.
- Entscheidungsfindung: Auf Basis des Business Cases werden informierte Entscheidungen getroffen, ob das Projekt fortgeführt, angepasst oder abgebrochen werden soll.
Nutzen für das Projekt und das Unternehmen
Die fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung bietet mehrere wesentliche Vorteile für sowohl das Einzelprojekt als auch das gesamte Unternehmen:
- Ressourceneffizienz: Stellen Sie sicher, dass Ressourcen (Zeit, Geld, Personal) nur in Projekte investiert werden, die tatsächlich von Bedeutung sind.
- Risikominimierung: Durch regelmäßige Überprüfungen können potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und gemindert werden.
- Strategische Ausrichtung: Stellen Sie sicher, dass Projekte mit den strategischen Zielen und Prioritäten des Unternehmens übereinstimmen.
- Erhöhte Transparenz: Fördern Sie eine klarere und offenere Kommunikation zwischen den Stakeholdern über den aktuellen und zukünftigen Wert des Projekts.
- Flexibilität: Ermöglichen Sie es, Projektrichtungen rechtzeitig anzupassen oder Projekte abzubrechen, wenn sie nicht mehr wirtschaftlich tragbar sind.
In der Praxis könnte dies wie folgt aussehen:
- Beispiel 1: Ein Unternehmen startet ein Software-Entwicklungsprojekt. Durch die kontinuierliche Überprüfung der geschäftlichen Rechtfertigung erkennt das Team frühzeitig, dass ein konkurrierendes Produkt auf dem Markt erschienen ist, das die Projektziele und Marktchancen signifikant beeinträchtigt. Die Führung entscheidet sich daraufhin, das Projekt anzupassen und Ressourcen auf eine schnellere Markteinführung zu verlagern.
- Beispiel 2: Bei einem Infrastrukturprojekt führt die regelmäßige Überprüfung des Business Cases dazu, dass neue risikoreiche Faktoren erkannt und analysiert werden. Infolgedessen kann eine zusätzliche Risikobehandlung eingeführt werden, um das Projekt auf Kurs zu halten.
Fazit – fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung
Durch die Anwendung der fortlaufenden geschäftlichen Rechtfertigung wird die Projektumgebung dynamischer, adaptiver und strategisch ausgerichteter, was letztlich zu einer besseren Projekt- und Unternehmensleistung führt.
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