Managen eines Phasenübergangs: Die Verwaltung von Phasenübergängen ist ein zentraler Aspekt im PRINCE2 Projektmanagement. Dieser Prozess stellt sicher, dass Projekte geordnet und effizient von einer Phase zur nächsten übergehen. Nachfolgend sind die wesentlichen Schritte aufgeführt, die in diesem PRINCE2 Prozess berücksichtigt werden sollten:
Managen eines Phasenübergangs – Die Aktivitäten
Nächste Managementphase planen
- Bestimmen Sie die Ziele und Meilensteine der kommenden Phase.
- Entwickeln Sie detaillierte Pläne zur Ressourcenzuweisung.
- Identifizieren Sie potenzielle Risiken und erstellen Sie entsprechende Risikomanagementpläne.
Projektplan aktualisieren
- Überprüfen Sie den aktuellen Projektstatus.
- Aktualisieren Sie den Projektplan basierend auf den Lessons Learned und den Ergebnissen der abgeschlossenen Phase.
- Sicherstellen, dass der Plan alle notwendigen Ressourcen und Timeline-Anpassungen berücksichtigt.
Business Case aktualisieren
- Überprüfen Sie die ursprünglichen Projektziele und den wirtschaftlichen Nutzen.
- Passen Sie den Business Case basierend auf neuen Informationen und geänderten Rahmenbedingungen an.
- Stellen Sie sicher, dass das Projekt weiterhin im Einklang mit den Organisationszielen steht.
Über Phasenabschluss berichten
- Erstellen Sie einen umfassenden Abschlussbericht, der alle abgeschlossenen Aufgaben und erreichten Ziele dokumentiert.
- Führen Sie eine Nachbesprechung durch, um Lessons Learned zu identifizieren und für zukünftige Phasen zu dokumentieren.
- Kommunizieren Sie die Ergebnisse und Erfolge der abgeschlossenen Phase an alle relevanten Stakeholder.
Einen Ausnahmeplan erstellen
- Analysieren Sie Situationen, in denen Planabweichungen auftreten.
- Entwickeln Sie einen Ausnahmeplan, der Alternativen und Korrekturmaßnahmen definiert.
- Validieren Sie den Ausnahmeplan mit dem Projektlenkungsausschuss und implementieren Sie notwendige Anpassungen.
Fazit – Managen eines Phasenübergangs
Durch die gründliche und methodische Durchführung dieser Schritte wird eine solide Grundlage für den erfolgreichen Übergang zwischen den Projektphasen geschaffen. Dies ermöglicht nicht nur eine effiziente Ressourcennutzung, sondern trägt auch zur Erreichung der Projektziele bei und unterstützt die kontinuierliche Verbesserung der Projektmanagementprozesse.
PURE Consultant
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