PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) ist eine weit verbreitete, prozessorientierte Projektmanagementmethode. Aufgrund der sich ständig verändernden Bedürfnisse in der Geschäftswelt wird das PRINCE2-Framework regelmäßig aktualisiert, um sicherzustellen, dass es den aktuellen Anforderungen gerecht wird. Dieser Artikel beleuchtet die das Thema Änderungen in PRINCE2 und deren Implikationen für Projektmanager.
PRINCE2 Thema – Änderungen
Ziel und Zweck
Das Management von Änderungen ist ein wesentlicher Bestandteil des PRINCE2-Frameworks und zielt darauf ab, dass Anpassungen kontrolliert und systematisch behandelt werden. Die Hauptziele dieses Themas sind:
- Sicherstellung, dass alle Änderungen, die während des Projekts vorgeschlagen werden, sorgfältig bewertet und dokumentiert werden.
- Gewährleistung, dass diese nur dann umgesetzt werden, wenn sie einen positiven Beitrag zum Projekterfolg leisten.
- Vermeidung unnötiger Änderungen, die das Projektbudget, den Zeitplan oder die Qualität der Ergebnisse negativ beeinträchtigen könnten.
Bewertung und Umsetzung von Änderungen im Issue Log
Änderungsanträge werden im PRINCE2-Framework im sogenannten Issue Log festgehalten. Dieser Prozess umfasst mehrere Schritte:
- Erfassung: Jede vorgeschlagene Änderung wird vollständig dokumentiert, einschließlich der Gründe für die Änderung und der erwarteten Auswirkungen auf das Projekt.
- Bewertung: Das Projektteam bewertet die vorgeschlagene Änderung anhand von Kriterien wie Notwendigkeit, Machbarkeit, Kosten, Nutzen und möglichen Risiken.
- Entscheidung: Basierend auf der Bewertung wird entschieden, ob die Änderung umgesetzt, abgelehnt oder weiter analysiert werden soll.
- Umsetzung: Genehmigte Änderungen werden geplant und in den Projektplan integriert.
- Nachverfolgung: Die Auswirkungen der umgesetzten Änderung werden überwacht, um sicherzustellen, dass sie die gewünschten Ergebnisse liefert.
Die Rolle des Lenkungsausschusses und des Änderungsausschusses
Innerhalb des PRINCE2-Frameworks spielen der Lenkungsausschuss und der Änderungsausschuss zentrale Rollen bei der Verwaltung von Änderungen:
- Lenkungsausschuss (Project Board):
- Verantwortlich für die Gesamtsteuerung und die strategische Ausrichtung des Projekts.
- Genehmigt wesentliche Änderungen und stellt sicher, dass sie mit den Zielen des Projekts übereinstimmen.
- Beurteilt die Änderungsanträge in Bezug auf den Nutzen, Kosten, Zeitplan und Qualität.
- Änderungsausschuss (Change Authority):
- Kann je nach Projektgröße und -komplexität eingerichtet werden.
- Handhabt die Genehmigung kleinerer Anpassungen, um den Lenkungsausschuss zu entlasten.
- Stellt sicher, dass alle vorgeschlagenen Änderungen eine detaillierte Bewertung durchlaufen und überwacht deren Umsetzung.
Fazit – Änderungen
Indem diese Strukturen implementiert werden, trägt das PRINCE2-Framework dazu bei, dass Änderungen effizient und effektiv gemanagt werden können. Dies gewährleistet, dass Projekte trotz notwendiger Anpassungen erfolgreich und innerhalb der festgelegten Parameter abgeschlossen werden.
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