Die Methode PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) bietet eine strukturierte Herangehensweise für das Management und die Bewältigung von Projekten. Sie ist in verschiedene Prozesse unterteilt, die es ermöglichen, Projekte kontrolliert und zielgerichtet zu führen. Einer der zentralen Prozesse in PRINCE2 ist das “Lenken eines Projekts“. In diesem Abschnitt erläutern wir, wie dieser Prozess funktioniert und welche Vorteile er für Ihr Unternehmen bietet.
Definition und Überblick – Lenken eines Projekts
Der Prozess “Lenken eines Projekts” umfasst die Aktivitäten, die das Lenkungsgremium während des gesamten Projektlebenszyklus ausführt, um das Projekt in die richtige Richtung zu lenken und sicherzustellen, dass es den erwarteten Zielen entspricht. Dieser Prozess beginnt mit der Autorisierung des Projekts und endet mit der formellen Abnahme des Abschlussberichts.
Lenken eines Projekts – Die Aktivitäten
Initiierung freigeben
- Definition des Projektauftrags
- Zustimmung zu den Projektzielen und Erfolgsfaktoren
- Sicherstellung der Ressourcenverfügbarkeit
Projekt freigeben
- Überprüfung und Freigabe des Projektplans
- Genehmigung des Budgets
- Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten
Phasen- oder Ausnahmeplan freigeben
- Erstellung und Freigabe detaillierter Pläne für jede Projektphase
- Überprüfung und Genehmigung von Ausnahmeplänen
- Kommunikation der Pläne an alle relevanten Stakeholder
Ad-hoc-Anweisungen geben
- Bereitstellung von Anleitungen und Korrekturen bei Abweichungen vom Plan
- Anpassung der Strategie bei unerwarteten Herausforderungen
- Sicherstellung der kontinuierlichen Ausrichtung auf die Projektziele
Projektabschluss freigeben
- Überprüfung der Erreichung aller Projektziele und -vorgaben
- Abnahme der Endprodukte durch den Kunden oder Stakeholder
- Dokumentation der Lernerfahrungen und Aufbereitung des Abschlussberichts
Fazit – Lenken eines Projekts
Die Anwendung dieser PRINCE2 Prozesse trägt wesentlich dazu bei, Projekte erfolgreich und effizient zu lenken, wobei sowohl die Erfüllung der Projektziele als auch eine optimale Nutzung der Ressourcen gewährleistet wird.
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