Daily Scrum Meeting (Daily Standup)

Das Daily Scrum Meeting ist ein wichtiger Bestandteil der agilen Arbeitsweise. Als kurzes, tĂ€gliches Meeting hilft es Teams dabei, ihre Aufgaben zu koordinieren und Hindernisse aus dem Weg zu rĂ€umen. Mithilfe des Scrum Masters können Fragen beantwortet und neue Ideen eingebracht werden. Durch regelmĂ€ĂŸige Trainings und professionelle Coachings kann das Daily Scrum Meeting zu einem wertvollen Instrument fĂŒr die Leadership und das Kanban-Board im Sprint werden.

Welche Regeln gibt es beim Daily Scrum, wie ist der Ablauf beim Meeting, wer nimmt am Daily Scrum Teil und was sind die 3 Daily Scrum Fragen? Diese und andere Fragen beantworten wir im Artikel.

Jeden Tag wÀhrend eines Sprints hÀlt das Team ein Daily Scrum Meeting (oder Scrum Daily Stand-up) mit folgenden spezifischen Regeln ab.

Daily Scrum Meeting Definition
Daily Scrum Meeting Definition

Daily Scrum Regeln

Ablauf Daily Scrum Meeting

Die 3 Daily Scrum Fragen

Daily Scrum Meeting 3 Fragen
Daily Scrum Meeting 3 Fragen

Obwohl es vielleicht nicht praktikabel ist, alle Diskussionen auf diese drei Daily Scrum Fragen zu beschrĂ€nken, besteht das Ziel darin, innerhalb der Timebox (weniger als 15 Minuten) einen neuen Sprintplan zu erstellen und gleichzeitig Diskussionen ĂŒber Hindernisse auf einen spĂ€teren Zeitpunkt nach Abschluss der Veranstaltung zu verschieben. Die Teammitglieder sprechen kurz (maximal 1-2 Minuten pro Teammitglied) die drei Fragen als Input fĂŒr diese Planung an.

Hindernisse im Daily Standup identifizieren und dokumentieren

Jedes Hindernis (z. B. Stolperstein, Risiko, Problem, verzögerte AbhĂ€ngigkeit, Annahme, die sich als unbegrĂŒndet erwiesen hat), das im Daily Scrum identifiziert wurde, sollte vom Scrum Master erfasst und auf dem Scrum-Board des Teams oder auf einem Shared Risk Board angezeigt werden, wobei eine vereinbarte Person dazu bestimmt ist, auf eine Lösung hinzuarbeiten (außerhalb des Daily Scrum).

Mit Diskussionen richtig umgehen

WĂ€hrend des Daily Scrums sollten keine detaillierten Diskussionen stattfinden. Sobald das Treffen beendet ist, können sich einzelne Team Mitglieder zusammensetzen, um Fragen im Detail zu besprechen. Ein solches Treffen wird manchmal als “Breakout-Sitzung” oder “After Party” bezeichnet.

Verantwortungsbereiche im Daily Scrum Meeting

WĂ€hrend die AktualitĂ€t des Arbeitsstatus in der Verantwortung des gesamten Teams liegt, aktualisiert der Scrum Master oft das Sprint Burndown Chart. Wo das Team den Wert dieser Ereignisse nicht sieht, liegt es in der Verantwortung des Scrum Masters herauszufinden, warum. Dies ist Teil der Verantwortung, das Team und die Stakeholder ĂŒber die Scrum-Prinzipien aufzuklĂ€ren.

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Was ist ein Stand-up-Meeting?

Stand-Up Meeting Regeln

Ein Stand-up-Meeting (oder einfach “Stand-up”) ist ein Meeting, an dem die Teammitglieder in der Regel im Stehen teilnehmen. Die Unbequemlichkeit des langen Stehens soll das Meeting kurzhalten.

Einige Softwareentwicklungsmethoden (z. B. Scrum) sehen tĂ€gliche Teamsitzungen vor, um Verpflichtungen gegenĂŒber den Teammitgliedern einzugehen. Die tĂ€glichen Verpflichtungen ermöglichen es den Teilnehmern, ĂŒber potenzielle Herausforderungen Bescheid zu wissen. DarĂŒber hinaus auch auf die BemĂŒhungen zur Lösung schwieriger und/oder zeitraubender Probleme zu koordinieren.

Das Stand-up hat einen besonderen Wert in agilen Softwareentwicklungsprozessen wie Scrum oder Kanban. Es kann aber im Zusammenhang mit jeder Softwareentwicklungsmethodik eingesetzt werden.

Die Besprechungen sind normalerweise auf 5 bis 15 Minuten begrenzt. Sie finden im Stehen statt, um die Teilnehmer daran zu erinnern, die Besprechung kurz und sachlich zu halten. Das Stand-up-Meeting wird manchmal auch als “Stand-up”, “morning rollcall” oder “Daily Scrum” bezeichnet.

Das Meeting sollte in der Regel an jedem Arbeitstag zur gleichen Zeit und am gleichen Ort stattfinden. Ermutigen Sie alle Teammitglieder zur Teilnahme , aber der Termin wird nicht verschoben, auch wenn einige der Teammitglieder nicht anwesend sind.

Merkmale Stand-up-Meeting

Eines der entscheidenden Merkmale ist, dass das Meeting eine Kommunikationsmöglichkeit zwischen den Teammitgliedern ist. Aber keineswegs eine Statusaktualisierung fĂŒr Management oder die Stakeholder.

Obwohl es manchmal als eine Art Status-Meeting bezeichnet wird, soll die Struktur des Meetings FolgegesprĂ€che fördern. Dabei helfen Probleme zu erkennen, bevor sie zu problematisch werden, um sie zu lösen. Die Praxis fördert auch engere Arbeitsbeziehungen in ihrer HĂ€ufigkeit, der Notwendigkeit von FolgegesprĂ€chen und einer flachen Struktur, was wiederum zu einer höheren Rate des Wissenstransfers fĂŒhrt – eine viel aktivere Absicht als das typische Status-Meeting. Die Teammitglieder wechseln sich beim Sprechen ab, wobei sie manchmal ein Objekt (Token) weitergeben, das auf die Person hinweist, die gerade sprechen darf.

Jedes Mitglied spricht ĂŒber die Fortschritte seit dem letzten Stand-up, die voraussichtliche Arbeit bis zum nĂ€chsten Stand-up und eventuelle Hindernisse und nutzt die Gelegenheit, um um Hilfe zu bitten oder mitzuarbeiten.

Die Teammitglieder bitten manchmal um kurze Klarstellungen und geben kurze ErklĂ€rungen ab. Beispielsweise: “Lasst uns nach dem Treffen weiter darĂŒber sprechen”, aber das Stand-up besteht in der Regel nicht aus vollwertigen Diskussionen.

Tipps zur Optimierung Ihres Meetings

Ein Daily Scrum Meeting ist ein entscheidender Bestandteil eines agilen Teams, da es hilft, Teammitglieder auf eine gemeinsame Aufgabe auszurichten und sicherzustellen, dass jeder auf dem gleichen Stand ist. Um das Beste aus Ihrem Daily Scrum Meeting herauszuholen, sollten Sie einige wichtige Dinge beachten. Sie sollten unter anderem sicherstellen, dass alle Teammitglieder anwesend sind und pĂŒnktlich erscheinen. Weiterhin sollte der Scrum Master dafĂŒr sorgen, dass das Meeting strukturiert ablĂ€uft und alle Teilnehmer die Möglichkeit haben, ihre Aufgabenliste zu aktualisieren und Fragen oder Bedenken zu Ă€ußern. Ein weiterer Tipp zur Optimierung Ihres Daily Scrum Meetings besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr Team mit den richtigen Tools arbeitet – wie Kanban Boards oder anderen Projektmanagement-Tools -, um die Effizienz des Meetings zu steigern.

Schließlich sollten Sie regelmĂ€ĂŸiges Training fĂŒr Ihr Team in Betracht ziehen – sowohl im Hinblick auf technische FĂ€higkeiten als auch auf Leadership-FĂ€higkeiten -, um sicherzustellen, dass Ihr Team bestens gerĂŒstet ist, um erfolgreich zusammenzuarbeiten und den Sprint-Zyklus erfolgreich abzuschließen. Mit diesen Tipps können Sie sicherstellen, dass Ihr Daily Scrum Meeting ein produktives und effektives Ereignis wird!

Fazit: Der tĂ€gliche Statusabgleich als Schubs fĂŒr Ihr Team

Das Daily Scrum Meeting ist ein wichtiger Bestandteil der agilen Arbeitsweise. Es ermöglicht dem Team, sich tĂ€glich auszutauschen und gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten. Der Scrum Master oder Coach leitet das Meeting und stellt sicher, dass es strukturiert ablĂ€uft. Dabei werden folgende Fragen beantwortet: Was wurde gestern erreicht? Was steht heute an? Gibt es Hindernisse, die beseitigt werden mĂŒssen? Durch dieses tĂ€gliche Standup-Meeting bleiben alle Mitglieder des Teams auf dem gleichen Wissensstand und können schnell reagieren, falls Probleme auftreten sollten.

Auch der Product Owner kann so stets ĂŒber den Fortschritt informiert werden und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen. Das Daily Scrum Meeting sollte somit fester Bestandteil eines jeden Sprints sein und regelmĂ€ĂŸig optimiert werden, um auch langfristig Erfolge zu erzielen. Denn nur durch eine professionelle FĂŒhrung des Meetings sowie einer offenen Kommunikation im Team kann das Daily Scrum Meeting als tĂ€glicher Schubs fĂŒr Ihr Team dienen und Sie gemeinsam in Richtung Ihrer Ziele bringen.

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