Was ist ein Burndown-Chart?
Das Burndown Chart ist ein unverzichtbares Tool für agile Teams, um den Fortschritt ihrer Arbeit zu visualisieren und die Zielerreichung effektiv zu steuern. Das Diagramm zeigt die ideale Linie des Restaufwands im Projekt an und hilft dem Team, den tatsächlichen Aufwand mit der Zeit zu vergleichen. Planen Sie mit Burndown Charts ihre Sprints und Arbeitsaufgaben besser und steigern sie die Gesamteffizienz. Nutzen Sie diese wertvolle Ressource, um Ihr Team zu inspirieren und Ihre Arbeit zu optimieren.
Ein Burndown-Chart ist eine grafische Darstellung der noch zu erledigenden Arbeit im Verhältnis zur Zeit. Die ausstehende Arbeit (oder der Backlog) befindet sich oft auf der vertikalen Achse, während die Zeit auf der horizontalen Achse verläuft. Burndown PCharts sind ein Laufdiagramm der ausstehenden Arbeit. Es ist nützlich, um vorherzusagen, wann die gesamte Arbeit abgeschlossen sein wird. Es wird oft in agilen Softwareentwicklungsmethoden wie Scrum verwendet. Burndown-Charts können jedoch auf jedes Projekt angewendet werden, das einen messbaren Fortschritt über die Zeit enthält.
Die ausstehende Arbeit kann entweder in Form von Zeit oder in Form von Story-Points dargestellt werden.
Beispiel für ein Burndown Chart
Ein Burndown-Chart für eine abgeschlossene Iteration ist oben abgebildet und kann bei Kenntnis der folgenden Punkte abgelesen werden:
X-Achse
Die Zeitachse des Projekts/der Iteration
Y-Achse
Die Arbeit, die noch für das Projekt abgeschlossen werden muss. Die Zeit- oder Storypoint-Schätzungen für die verbleibende Arbeit werden durch diese Achse dargestellt.
Projektstartpunkt
Dies ist der am weitesten links liegende Punkt im Diagramm und liegt bei Tag 0 des Projekts/der Iteration.
Projekt-Endpunkt
Dies ist der Punkt, der am weitesten rechts im Diagramm liegt und am voraussichtlichen letzten Tag des Projekts/der Iteration auftritt
Anzahl der Arbeiter und Effizienzfaktor
Im obigen Beispiel sind schätzungsweise 28 Tage Arbeit zu erledigen, und es arbeiten zwei Entwickler an dem Projekt, die mit einer Effizienz von 70 % arbeiten. Daher sollte die Arbeit in (28 ÷ 2) ÷ 0,7 = 20 Tagen abgeschlossen sein.
Linie: “Ideal Work Remaining”
Dies ist eine gerade Linie, die den Startpunkt mit dem Endpunkt verbindet. Am Startpunkt zeigt die Ideallinie die Summe der Schätzungen für alle Aufgaben (Arbeit), die noch erledigt werden müssen. Am Endpunkt schneidet die Ideallinie die X-Achse und zeigt an, dass es keine Arbeit mehr zu erledigen gibt. Manche Leute stören sich daran, dies als “Ideallinie” zu bezeichnen, da es im Allgemeinen nicht stimmt, dass das Ziel darin besteht, dieser Linie zu folgen. Diese Linie ist eine mathematische Berechnung, die auf Schätzungen basiert, und die Schätzungen sind wahrscheinlicher fehlerhaft als die Arbeit. Das Ziel eines Burndown-Charts ist es, den Fortschritt in Richtung Fertigstellung anzuzeigen und eine Einschätzung über die Wahrscheinlichkeit der rechtzeitigen Fertigstellung zu geben.
Linie “Verbleibende Arbeit”
Hier wird die tatsächlich verbleibende Arbeit angezeigt. Am Anfang entspricht die tatsächliche verbleibende Arbeit der idealen verbleibenden Arbeit. Aber im Laufe der Zeit schwankt die Linie für die tatsächliche Arbeit über und unter der idealen Linie, abhängig von dieser Diskrepanz zwischen den Schätzungen und der Effizienz des Teams. Im Allgemeinen wird an jedem Tag des Projekts ein neuer Punkt zu dieser Linie hinzugefügt. Anschließend wird jeden Tag die Summe der Zeit- oder Story-Point-Schätzungen für die kürzlich abgeschlossene Arbeit vom letzten Punkt der Linie abgezogen, um den nächsten Punkt zu bestimmen.
Vorteile eines Burndown Chart
Ein Burndown Chart ist ein agiles Arbeitswerkzeug und bietet viele Vorteile für die Effizienzsteigerung und Zielerreichung. Das Diagramm zeigt den Aufwand im Verhältnis zur Zeit an und gibt einen Überblick über den Restaufwand, der noch zu erledigen ist. Die Ideallinie hilft dabei, den Fortschritt des Projekts zu verfolgen und sicherzustellen, dass das Team auf dem richtigen Weg zum Ziel bleibt. Durch die Verwendung von Burndown Charts können Teams ihre Arbeit besser organisieren und Prioritäten setzen, um ihre Aufgaben effektiver zu erledigen.
Darüber hinaus ermöglicht es das Tool eine bessere Kommunikation innerhalb des Teams, da jeder Benutzer den Status des Projekts sehen kann. Sprint für Sprint können Teams sich verbessern und schneller werden bei der Erreichung ihrer Ziele. Mit einem regelmäßigen Update des Burndown Charts kann das Team rechtzeitig feststellen, ob es Schwierigkeiten gibt. Oder ob sie ihre Leistung steigern müssen, um ihr Projekt erfolgreich abzuschließen. Insgesamt ist ein Burndown Chart ein wertvolles Instrument für jedes Team, das seine Effizienz steigern möchte und seine Ziele erreichen will.
Als Instrument der Entwicklungs- und Projektkontrolle bietet das Burndown-Chart folgende Vorteile:
- Einfach verständliches Hilfsmittel für das Sprintcontrolling
- Des Weiteren schnelle Übersicht der noch zu leistenden Arbeit in einer Iteration
- Hilfsmittel zur Risikoerkennung durch die tägliche Aktualisierung
- Hilfsmittel zur Kommunikation mit Kunden und Stakeholdern
- Realistische Aussagen, da es durch das Entwicklungsteam täglich zu pflegen ist
- Anhaltspunkt, ob sich das Entwicklungsteam im Zeitplan befindet oder nicht
- Anhaltspunkt für Schätzfähigkeit und Schnelligkeit des gesamten Teams
Voraussetzung für den Einsatz von Burndown-Chart
Damit das Burndown-Chart seine Vorteile ausspielen, gibt es auch einige Voraussetzungen für die Verwendung:
- Es muss im Team ein gemeinsames Verständnis für den Aufbau des Diagramms geben. Üblichlich ist die Anzeige der Restaufwände in Stunden an der Y-Achse des Burn-Down-Charts. Alternativ möglich sind aber auch bspw. Story Points oder Tasks. An der X-Achse hingegen werden in den allermeisten Fällen die Tage bis zum Ende des definierten Zeitintervalls dargestellt. In der Theorie könnten auch alternative Daten wie z. B. Milestones (Meilensteine) verwendet werden.
- Der Restaufwand muss für die Teammitglieder schätzbar sein, d.h. die zu erledigenden Aufgaben müssen in einer sinnvollen Granularität geplant werden. Durch neue Erkenntnisse kann es dann auch passieren, dass Restaufwände höher als z. B. einen Tag zuvor eingeschätzt werden.
- Das Chart muss kontinuierlich gepflegt werden. Denn nur so lassen sich relativ valide Annahmen innerhalb des Projekts treffen. Dazu schätzt jedes Teammitglied täglich den Restaufwand seiner Aufgaben, z. B. durch Planning Poker, die anschließend im Diagramm zusammengetragen eingetragen werden.
Tipps zur Nutzung des Burndown Charts zur Verbesserung der Teamkommunikation
Ein Burndown Chart ist nicht nur ein nützliches Werkzeug, um den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen, sondern auch eine großartige Möglichkeit, die Kommunikation innerhalb des Teams zu verbessern. Hier sind fünf Tipps, wie Sie das Potenzial Ihres Burndown Charts nutzen können, um Ihre Teamarbeit zu optimieren:
- 1. Nutzen Sie Ihr Burndown Chart als Diskussionsgrundlage für Ihre Sprint-Retrospektiven. Besprechen Sie gemeinsam mit Ihrem Team die Ursachen von Abweichungen der tatsächlichen Aufgabenplanung von der Ideallinie und suchen Sie nach Lösungen zur Verbesserung.
- 2. Verwenden Sie Ihr Burndown Diagramm als Werkzeug zur Priorisierung von Aufgaben und Aufwandsschätzungen für zukünftige Sprints. Wenn Ihr Team den Restaufwand eines Projekts besser einschätzen kann, wird dies dazu beitragen, realistische Ziele für jede Iteration festzulegen.
- 3. Machen Sie es zum Standardprozess in Ihrem agilen Arbeitsablauf: Aktualisieren Sie das Diagramm täglich im Rahmen des Daily Scrum Meetings. Dies ermöglicht es allen im Projektteam, den aktuellen Status auf einen Blick zu sehen.
- 4. Teilen Sie das Burn-Down-Chart regelmäßig mit dem gesamten Team und Stakeholdern, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und sich bewusst sind über den Fortschritt des Projekts.
- 5. Ermutigen Sie das gesamte Team zur eigenen Nutzung des Tools – sowohl bei der Verfolgung ihrer eigenen Arbeit als auch bei der Zusammenarbeit an Gruppenprojekten.
Durch die Anwendung dieser Tipps können Sie sicherstellen, dass Ihr Burndown Chart nicht nur als Überwachungswerkzeug dient, sondern auch dazu beiträgt, die Teamkommunikation und -zusammenarbeit zu verbessern.
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