Sprint Review vs. Retrospektive

Sprint Review vs. Retrospektive – In vielen Unternehmen, die Scrum oder hybride agile Ansätze nutzen, werden Sprint Review und Retrospektive noch immer verwechselt oder „in einem Termin mit erledigt“. Die Folge: enttäuschte Stakeholder, frustrierte Teams und Sprints, die kaum besser werden. Dieser Artikel zeigt klar und praxisnah, worin sich Sprint Review und Retrospektive unterscheiden, wie beide Formate zusammenwirken und wie Sie sie so gestalten, dass sie echten Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen. Damit erhalten Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage, wie Sie Ihre agilen Meetings schärfen und professionell aufsetzen.

Kurzdefinitionen

Zentrale Unterschiede auf einen Blick

Ein Sprint Review ist ein zentrales Ereignis in Scrum, das am Ende jedes Sprints stattfindet. Das Scrum Team präsentiert das im Sprint fertiggestellte Inkrement, also nutzbare Produktfunktionalität, und holt sich strukturiert Feedback von Stakeholdern ein. Ziel ist es, Transparenz herzustellen und die weitere Produktentwicklung gemeinsam zu planen.

Wichtige Merkmale:

Das Sprint Review ist kein reiner Statusbericht, sondern ein Arbeitsmeeting mit folgenden Zielen:

Richtig durchgeführt, reduziert das Sprint Review Fehlinvestitionen erheblich, da falsche Produktentscheidungen früh sichtbar werden.

Typische Teilnehmer:

Entscheidend ist, dass die Personen teilnehmen, die qualifiziertes Feedback geben und produktrelevante Entscheidungen treffen können.

Ein Sprint-Review-Meeting folgt in der Praxis meist einem ähnlichen Muster. Ein bewährter Ablauf:

Wie lange dauert ein Sprint Review?
Für einen zweiwöchigen Sprint sind in Scrum typischerweise bis zu 4 Stunden vorgesehen. In der Praxis reichen bei gutem Fokus meist 1–2 Stunden.

Die Sprint Retrospektive (oft kurz „Retro“) ist das Meeting, in dem das Scrum Team am Ende des Sprints seine eigene Zusammenarbeit reflektiert. Es geht hier nicht um das Produkt, sondern um die Art und Weise, wie gearbeitet wurde.

Kurzdefinition:

Wichtige Merkmale:

Typisch:

Stakeholder oder Management nehmen in der Regel nicht an der Retrospektive teil. Die Retro ist der geschützte Raum, in dem das Team offen und ehrlich sprechen können muss.

Eine wirksame Retrospektive verfolgt diese Ziele:

Mit jeder Retrospektive wird das Team ein Stück produktiver, verlässlicher und zufriedener – sofern die beschlossenen Maßnahmen tatsächlich umgesetzt und nachverfolgt werden.

Es gibt zahlreiche Formate und Methoden. Ein klassischer, schlanker Ablauf sieht so aus:

Wie lange dauert eine Retrospektive?
Für einen zweiwöchigen Sprint werden häufig 60–120 Minuten angesetzt, je nach Teamreife und Themenlage.

Viele Teams stellen sich die Frage: Sprint Review oder Retrospektive – was ist wichtiger?
Die klare Antwort: Beide sind unverzichtbar, erfüllen aber völlig unterschiedliche Aufgaben.

1. Fokus

2. Zeitpunkt im Sprint-Zyklus

3. Teilnehmerkreis

4. Zentrale Fragen

5. Ergebnis (Output)

Kerngedanke:
Im Sprint Review verbessern Sie das Produkt, in der Retrospektive verbessern Sie das System, das das Produkt erzeugt.

In der Praxis tauchen immer wieder typische Fehlinterpretationen auf, die den Nutzen von Sprint Review und Retrospektive deutlich schmälern.

Fehlannahme:
„Im Sprint Review nimmt der Fachbereich die Ergebnisse offiziell ab.“

Problem:

Besser:

Fehlannahme:
„In der Retro wird nur gemeckert, das bringt nichts.“

Problem:

Besser:

Fehlannahme:
„Wir sparen Zeit, wenn wir beides in einem Meeting machen.“

Problem:

Besser:

Anti-Pattern:

Besser:

Ausgangssituation:

Veränderung:

Effekt:

Ausgangssituation:

Veränderung:

Effekt:

Für Entscheider, Projektmanager und Führungskräfte stellt sich die Frage: Wie setze ich Sprint Review und Retrospektive wirksam auf – ohne Aktionismus?

Praktische Empfehlungen:

Wenn Sie agiles Arbeiten skalieren oder in regulierten Umfeldern (z. B. Finance, Pharma, Industrie) verankern wollen, lohnt sich ein strukturierter Ansatz. Externe Unterstützung kann helfen, Formate sauber zu designen, Moderation zu professionalisieren und Management sowie Teams auf einen gemeinsamen agilen Standard zu bringen.

PURE Consultant unterstützt Unternehmen genau dabei: von der Analyse bestehender Meetings über die Gestaltung wirksamer Sprint Reviews und Retrospektiven bis zur Begleitung in der täglichen Praxis.

Was ist der wichtigste Unterschied zwischen Sprint Review und Retrospektive?
Das Sprint Review fokussiert auf das Produkt und dessen Nutzen für Stakeholder, die Retrospektive auf die Zusammenarbeit und Prozesse im Team.

Wann findet die Retrospektive statt?
Die Retrospektive findet nach dem Sprint Review und vor dem nächsten Sprint Planning statt, also am Ende jedes Sprints.

Sollte man Sprint Review und Retrospektive zusammenlegen?
Nein. Beide Meetings haben unterschiedliche Ziele und Teilnehmerkreise. Eine Zusammenlegung führt fast immer zu Fokusverlust und weniger Offenheit im Team.

Wer sollte am Sprint Review teilnehmen?
Das gesamte Scrum Team sowie relevante Stakeholder, z. B. Fachbereiche, Kundenvertreter, Product Management oder Management, die Feedback geben und Entscheidungen beeinflussen können.

Wie viele Verbesserungsmaßnahmen sollten aus einer Retrospektive entstehen?
Bewährt hat sich, die Anzahl bewusst zu begrenzen: lieber 1–3 konkrete Maßnahmen, die im nächsten Sprint wirklich umgesetzt werden, als eine lange Wunschliste ohne Wirkung.

Was tun, wenn Stakeholder nicht zum Sprint Review kommen?
Das ist ein Warnsignal. Gründe offen ansprechen (Terminkonflikte, fehlender Mehrwert, Unklarheit über Ziel) und das Format so anpassen, dass der Nutzen für Stakeholder deutlich wird – z. B. durch kompakte Demos, klare Agenda und gute Vorbereitung.

„Sprint Review vs. Retrospektive“ ist keine Entweder-oder-Frage. Erfolgreiche agile Teams nutzen beide Meetings konsequent und bewusst:

Wenn Sie diese Unterscheidung in Ihrer Organisation klar verankern, schaffen Sie die Grundlage für nachhaltige Agilität: Produkte, die näher am Bedarf der Nutzer sind, und Teams, die sich von Sprint zu Sprint messbar verbessern.

Wenn Sie prüfen möchten, wie reif Ihre aktuellen Meetings wirklich sind – und wie sich Sprint Review und Retrospektive in Ihrem Umfeld professionell etablieren lassen –, lohnt sich ein externer Blick. PURE Consultant unterstützt Sie dabei, agile Praktiken pragmatisch, wirksam und passgenau für Ihre Organisation zu gestalten.