Scrum Schulung: Online vs. Präsenz – Scrum ist längst Standard in Entwicklungsteams – aber gelebte Praxis wird es erst, wenn Menschen verstehen, wie das Framework im eigenen Umfeld funktioniert. Viele Unternehmen stehen deshalb vor der Frage: Sollten wir unsere Scrum Schulung online durchführen oder als Präsenztraining? Beide Formate haben klare Stärken und Grenzen. In diesem Beitrag erhalten Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage, die sowohl fachlich als auch organisatorisch trägt.
Warum eine Scrum Schulung heute (fast) Pflicht ist
Unternehmen, die Produkte und Services schnell und kundenorientiert entwickeln wollen, kommen an Scrum kaum vorbei. Eine strukturierte Scrum Schulung hilft dabei:
- Rollen wie Product Owner, Scrum Master und Developer sauber zu trennen
- ein gemeinsames Verständnis von Artefakten wie Product Backlog, Sprint Backlog und Increment zu schaffen
- Meetings wie Sprint Planning, Daily Scrum, Review und Retrospektive wirksam zu gestalten
- typische Missverständnisse (Scrum = „Chaos“, „Selbstorganisation = Führungslosigkeit“) aufzulösen
Ohne ein gemeinsames Verständnis entsteht schnell ein „Scrum-Theater“: Man nutzt agile Begriffe, arbeitet aber im Kern weiter klassisch. Genau hier setzen Scrum Schulungen an – egal ob online oder in Präsenz.
Was umfasst eine professionelle Scrum Schulung?
Kurzdefinition:
Eine Scrum Schulung ist ein strukturiertes Trainingsformat, in dem Teams und Führungskräfte das Scrum-Framework, seine Rollen, Ereignisse und Artefakte kennenlernen und anhand praktischer Übungen auf die eigene Organisation übertragen.
Typische Inhalte:
- Grundlagen: Agile Werte und Prinzipien, Scrum Guide, Rollenverständnis
- Rollen im Detail: Product Owner, Scrum Master, Developer
- Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment, Definition of Done
- Ereignisse: Sprint, Planning, Daily, Review, Retrospektive
- Praktische Übungen: User Stories schreiben, Backlog schneiden, Schätzmethoden, Simulationen von Sprints
- Transfer: Wie Scrum in bestehende Organisationen, Governance- und Reporting-Strukturen eingebettet werden kann
Formate:
- Grundlagenkurse (1–2 Tage)
- Vertiefungen zu Product Ownership, Scrum Mastery oder Skalierungsansätzen
- Inhouse-Schulungen für komplette Teams
- Offene Trainings für Einzelteilnehmer
Die eigentliche Kernfrage lautet: In welchem Format entfaltet diese Art von Inhalt bei Ihren Zielgruppen die größte Wirkung – online oder vor Ort?
Scrum Schulung online: Merkmale, Vorteile, Grenzen
Was ist eine Scrum Schulung online?
Eine Online Scrum Schulung findet komplett digital statt. Trainer und Teilnehmende arbeiten über Videokonferenz-Tools, digitale Whiteboards und kollaborative Tools wie Miro, Mural oder digitale Boards zusammen. Die Inhalte entsprechen in der Regel denen eines Präsenztrainings; die Didaktik wird auf den virtuellen Raum angepasst.
Vorteile einer Online Scrum Schulung
1. Hohe Flexibilität und Planbarkeit
- einfache Teilnahme über Standorte und Länder hinweg
- weniger Reisetätigkeit, keine Übernachtungen
- leichter integrierbar in dichte Projektkalender (z. B. in halbtägigen Modulen)
2. Gute Eignung für verteilte und Remote-Teams
- ideal für Teams, die ohnehin remote zusammenarbeiten
- realistische Übungsszenarien in genau der Arbeitsumgebung, in der später auch gesprintet wird
- einfachere Einbindung externer Stakeholder (z. B. Business, Kunden, Lieferanten)
3. Skalierbarkeit und Kosten
- oft geringere Gesamtkosten (Reise, Raum, Verpflegung entfallen)
- mehrere Teams aus verschiedenen Standorten können gemeinsam geschult werden
- flexible Gruppengrößen möglich, z. B. für internationale Projektlandschaften
Herausforderungen und Nachteile online
1. Begrenzte nonverbale Kommunikation
- Körpersprache und Dynamiken in Gruppen sind schwerer einzuschätzen
- informelle Gespräche in Pausen („Kaffeeküchen-Effekt“) fallen weitgehend weg
2. Technische Abhängigkeit
- stabile Internetverbindung und passende Hardware sind Pflicht
- Störungen durch Tools, Firewalls oder fehlende Kamera-/Mikro-Disziplin
- Ablenkungsrisiko (E-Mails, Chat-Nachrichten) ist höher
3. Ermüdung durch Bildschirmzeit
- längere Online-Schulungen erfordern sehr gute Pausengestaltung und Aktivierungen
- bei ungeübten Teilnehmenden kann die Konzentration schneller nachlassen
Wann eignet sich eine Online Scrum Schulung besonders?
- verteilte, internationale oder Remote-Teams
- Organisationen mit klarer Remote- oder Hybrid-Strategie
- Wissensarbeiter, die ohnehin digital kollaborieren
- Unternehmen, die Reisekosten und Abwesenheitszeiten gezielt reduzieren wollen
Scrum Schulung in Präsenz: Merkmale, Vorteile, Grenzen
Was ist eine Scrum Schulung in Präsenz?
Eine Präsenz-Scrum-Schulung findet physisch in einem Seminarraum, beim Anbieter oder als Inhouse-Training im Unternehmen statt. Trainer und Teilnehmende arbeiten mit analogen und digitalen Methoden direkt vor Ort zusammen.
Typische Varianten:
- Inhouse-Schulung: Trainer kommt ins Unternehmen; Inhalte werden auf die Situation vor Ort angepasst.
- Offenes Präsenzseminar: Teilnehmende aus verschiedenen Unternehmen treffen sich für ein standardisiertes Curriculum.
Vorteile einer Präsenz-Scrum-Schulung
1. Intensivere Interaktion und Gruppendynamik
- nonverbale Signale und Raumstimmung sind direkt erfahrbar
- Diskussionen, Rollenspiele, Simulationen wirken oft unmittelbarer
- Konflikte, Widerstände und Missverständnisse lassen sich schneller adressieren
2. Stärkerer Fokus und Lernatmosphäre
- physische Trennung vom Arbeitsalltag erleichtert Konzentration
- weniger parallele Ablenkungen durch digitale Kanäle
- Lernatmosphäre fördert Vertiefung und Reflexion
3. Geeignet für sensible Veränderungsprozesse
- bei starken Kulturveränderungen (z. B. „vom Controlling zur Produktverantwortung“) hilfreich
- Führungskräfte-Workshops profitieren oft von physischer Präsenz und vertraulichem Rahmen
- Vertrauensaufbau zwischen Trainer, Management und Teams ist einfacher
Herausforderungen und Nachteile in Präsenz
1. Höherer organisatorischer Aufwand
- Reise- und ggf. Übernachtungskosten
- Abwesenheit vom Arbeitsplatz für 1–3 volle Tage
- komplexere Terminfindung bei mehreren Standorten und Teams
2. Weniger geeignet für stark verteilte Teams
- internationale Teams müssen ggf. weite Anreisen in Kauf nehmen
- Nachbetreuung und Follow-up benötigen zusätzliche Formate
3. Geringere Flexibilität
- Inhalte werden meist in Blockform vermittelt
- spontane Umbuchungen oder Teilnahmeänderungen sind schwieriger
Wann eignet sich eine Präsenz-Scrum-Schulung besonders?
- wenn Scrum neu eingeführt und kulturell verankert werden soll
- bei Teams, die bisher wenig Erfahrung mit remote Zusammenarbeit haben
- bei sensiblen Transformationsvorhaben mit vielen Stakeholdern
- für Führungskräfte-Programmreihen und bereichsübergreifende Workshops
Online vs. Präsenz im Vergleich: Die wichtigsten Entscheidungskriterien
Kurzüberblick der Unterschiede:
- Flexibilität: Online klar im Vorteil
- Lernatmosphäre und Gruppendynamik: Präsenz meist stärker
- Kosten & Aufwand: Online tendenziell günstiger in der Gesamtrechnung
- Praxisnähe für Remote-Teams: Online besonders realitätsnah
- Kulturelle Verankerung & Change-Themen: Präsenz hat Vorteile
1. Lernziele und Zielgruppe
Fragen Sie zunächst:
- Geht es primär um Wissenserwerb (Scrum-Verständnis, Begriffe, Abläufe)?
- Oder geht es stark um Verhaltensänderung und Kultur (Führungsverständnis, Verantwortung, Zusammenarbeit)?
Für reinen Wissenstransfer und Methoden-Know-how sind Online-Formate sehr effizient.
Für tiefgreifende Haltungs- und Verhaltensänderung ist Präsenz oft der bessere Startpunkt.
2. Teamstruktur und Arbeitsweise
- Arbeiten Ihre Teams schon heute verteilt oder hybrid?
- Dann bildet eine Online Scrum Schulung genau diese Realität ab.
- Arbeiten viele Mitarbeitende vor Ort, z. B. in Produktion, Service oder Logistik?
- Dann ist eine Präsenzschulung häufig leichter zugänglich und weniger techniklastig.
3. Budget, Zeit und Verfügbarkeit
- Online reduziert Reise- und Nebenkosten deutlich
- Präsenz erfordert klare Freistellung, sorgt aber gleichzeitig für hohe Fokussierung
- Entscheidend ist, wie stark der Schulungstermin mit laufenden Projekten kollidiert
Ein pragmatischer Ansatz ist oft:
Kernteam und Schlüsselrollen starten in Präsenz, nachgelagerte Rollen oder Auffrischungsschulungen erfolgen online.
4. Didaktik und Methodik
Sowohl online als auch in Präsenz können interaktive Formate eingesetzt werden:
- Simulationen von Sprints
- Arbeit an echten Backlogs
- Gruppenarbeiten zu Product Vision, Roadmap, Refinement
Wichtiger als das Format ist hier die didaktische Erfahrung des Trainers:
- Wie gut werden Übungen an Ihre Realität angepasst?
- Werden echte Artefakte aus Ihren Projekten genutzt, statt nur theoretischer Beispiele?
- Gibt es Transferaufgaben zwischen den Modulen, z. B. bei mehrtägigen Online-Formaten?
Hybride Formate: Das Beste aus beiden Welten?
Zwischen reiner Online Scrum Schulung und reinem Präsenztraining gibt es Mischformen, die sich in der Praxis bewährt haben:
Mögliche hybride Ansätze:
- Blended Learning:
Grundlagen und Theorie in selbstgesteuerten Online-Modulen, Praxis-Workshops in Präsenz. - Kick-off in Präsenz, Vertiefung online:
Start mit einem gemeinsamen Präsenz-Workshop zur Ausrichtung und zum Kennenlernen, anschließend Online-Module für Vertiefung und Coaching. - Präsenz für Kernrollen, online für Multiplikation:
Intensive Präsenzschulung für Product Owner und Scrum Master, anschließend Online-Trainings und Q&A-Sessions für weitere Stakeholder.
Hybride Modelle erfordern zwar etwas mehr Konzeptionsaufwand, sind aber gerade für größere Rollouts und Konzernstrukturen oft die nachhaltigste Lösung.
Typische Entscheidungsszenarien aus der Praxis
Szenario 1: International verteiltes IT-Team
- mehrere Standorte, unterschiedliche Zeitzonen
- hohe Remote-Anteile bereits im Alltag
- viele parallele Projekte
Empfehlung: Online Scrum Schulung, ggf. in zwei Zeitslot-Varianten, kombiniert mit virtuellen Follow-up-Sessions. Präsenz höchstens für einen initialen Kernteam-Workshop.
Szenario 2: Bereichsübergreifende Transformation
- mehrere Business Units, Management-Ebene involviert
- Ziel: Vom Projekt- zum Produktdenken, neue Verantwortlichkeiten, andere Steuerungslogik
Empfehlung: Auftakt in Präsenz mit Management und Schlüsselrollen, um Ziele, Rollenbilder und Rahmenbedingungen zu klären. Ergänzend Online-Schulungen für weitere Teams und regelmäßige virtuelle Sprechstunden.
Szenario 3: Produktionsnaher Bereich mit wenig Remote-Erfahrung
- Mitarbeitende arbeiten überwiegend vor Ort
- begrenzte Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools
- Schichtbetrieb, begrenzte Zeitfenster
Empfehlung: Präsenz-Scrum-Schulung im Unternehmen, mehrere kürzere Sessions statt eines großen Blocks. Online-Elemente erst ergänzend, sobald Grundlagen und technischer Zugang stehen.
Szenario 4: Einzelne Führungskräfte und Product Owner
- einzelne Rollen sollen gezielt qualifiziert werden
- keine homogene Teamstruktur, eher individuelle Entwicklungsziele
Empfehlung: Offene Scrum Trainings – online oder in Präsenz – je nach persönlicher Lernpräferenz. Für Führungskräfte bietet sich oft ein Präsenzformat mit Peer-Austausch an, ergänzt durch Online-Coaching.
Häufige Fragen zu Scrum Schulungen (FAQ)
Was ist besser: Scrum Schulung online oder in Präsenz?
Das hängt von Lernzielen, Zielgruppe, Teamstruktur und Rahmenbedingungen ab. Für verteilte Wissensarbeiter sind Online-Formate oft ideal. Für kulturelle Veränderungen und bereichsübergreifende Workshops bietet Präsenz Vorteile.
Wie lange sollte eine Scrum Schulung dauern?
Für eine fundierte Einführung sind 1–2 Tage üblich. Bei Online-Formaten wird dies oft auf mehrere Halbtage verteilt, um die Aufmerksamkeit hochzuhalten. Vertiefungen und Coaching-Sessions kommen häufig ergänzend hinzu.
Eignet sich eine Scrum Schulung für Führungskräfte?
Ja, unbedingt. Führungskräfte sollten verstehen, wie sie Rahmenbedingungen schaffen, in denen Scrum-Teams wirksam arbeiten können – etwa in Bezug auf Priorisierung, Entscheidungswege und Kennzahlen.
Kann man Scrum allein über Online-Kurse (On-Demand) lernen?
Grundlagen ja. Für echtes Verständnis, den Umgang mit Widerständen und die Anpassung an die eigene Organisation sind jedoch interaktive Formate mit erfahrenen Trainern deutlich wirksamer.
Braucht man eine Zertifizierung (z. B. PSM, CSM)?
Zertifikate können Orientierung geben und sind in manchen Branchen Standard. Entscheidend für Ihren Projekterfolg ist aber weniger das Zertifikat als das tatsächliche Kompetenz- und Reifelevel Ihrer Teams.
Kriterien für die Auswahl des richtigen Anbieters
Unabhängig von Online oder Präsenz sollten Sie auf diese Punkte achten:
- Erfahrung des Trainers
- praktische Projekterfahrung als Scrum Master, Product Owner oder Agile Coach
- Verständnis für Ihre Branche und typische Rahmenbedingungen
- Didaktisches Konzept
- klarer roter Faden, aber genügend Raum für Ihre konkreten Fragen
- Balance aus Input, Übung, Reflexion und Transfer
- Einsatz passender Tools (online: Whiteboards, Breakouts; Präsenz: Boards, Simulationen)
- Anpassung an Ihre Organisation
- Bezug auf Ihre Rollenbezeichnungen, Governance, Reporting-Strukturen
- Arbeit an echten Beispielen aus Ihrem Produkt- oder Projektportfolio
- Nachhaltigkeit und Transfer
- Follow-up-Formate (Q&A-Sessions, Coaching, Communities of Practice)
- Materialien und Vorlagen, die Sie nach der Schulung weiterverwenden können
- Transparente Kommunikation
- klare Beschreibung von Lernzielen, Zielgruppen und Formaten
- realistische Erwartungssteuerung statt vollmundiger Transformationsversprechen
Gerade bei größeren Vorhaben lohnt es sich, mit dem Anbieter vorab ein kurzes Beratungsgespräch zu führen, um Formate, Umfang und Kombination von Online- und Präsenzanteilen zu klären.
Fazit Scrum Schulung: Online vs. Präsenz: Welche Scrum Schulung passt zu Ihrem Unternehmen?
Es gibt keine pauschale Antwort auf die Frage „Scrum Schulung: Online vs. Präsenz“. Stattdessen sollten Sie systematisch prüfen:
- Welche Lernziele stehen im Vordergrund – Wissen, Verhalten, Kultur?
- Wie arbeiten Ihre Teams heute – remote, hybrid oder überwiegend vor Ort?
- Wie hoch ist der Stellenwert von Austausch, Vernetzung und Vertrauensaufbau?
- Welche organisatorischen Rahmenbedingungen (Budget, Zeit, Standorte) haben Sie?
Ein möglicher Weg sieht so aus:
- Strategische Rollen (Führung, Product Owner, Scrum Master) starten mit einem kompakten, oft präsenzbasierten Workshop, um Ziele und Rahmen zu klären.
- Operative Teams werden in passenden Formaten geschult – häufig online, um Verfügbarkeit und Skalierbarkeit sicherzustellen.
- Nachbetreuung und Coaching finden bevorzugt online statt, nah am Alltag der Teams.
Wenn Sie eine fundierte Entscheidung auf Basis Ihrer konkreten Situation treffen möchten – etwa für mehrere Standorte, unterschiedliche Rollenprofile und bestehende Projektlandschaften – kann ein externer Blick sinnvoll sein. PURE Consultant unterstützt Unternehmen genau an dieser Stelle: von der Analyse der Ausgangslage über das passende Schulungskonzept (online, Präsenz oder hybrid) bis hin zur Begleitung im Alltag der Scrum-Teams.