Projektmanagement Beratung: klassisch vs. agil

Projektmanagement Beratung: klassisch vs. agil – Unternehmen stehen heute unter Druck: Digitalisierung, Fachkräftemangel, Regulatorik und steigende Kundenerwartungen treffen gleichzeitig auf gewachsene Strukturen. Projekte werden damit zum kritischen Erfolgsfaktor – und Projektmanagement Beratung soll helfen, klassische Vorgehensmodelle und agile Methoden sinnvoll einzusetzen.
Dieser Beitrag zeigt, wie sich klassische und agile Projektmanagement Beratung unterscheiden, wann welcher Ansatz passt, welche typischen Fehler Sie vermeiden sollten und wie Sie zu einer belastbaren Entscheidungsgrundlage kommen – gerade, wenn es um große, kritische Vorhaben geht.

Projektmanagement Beratung: klassisch vs. agil
Projektmanagement Beratung: klassisch vs. agil

1. Was bedeutet Projektmanagement Beratung überhaupt?

Projektmanagement Beratung unterstützt Organisationen dabei, Projekte wirksamer zu planen, zu steuern und umzusetzen. Sie setzt nicht nur auf Methodenwissen, sondern vor allem auf deren Anpassung an Umfeld, Kultur und Reifegrad des Unternehmens.

Typische Beratungsleistungen im Projektmanagement sind unter anderem:

Die eigentliche Schlüsselfrage lautet:
Brauche ich eher eine klassisch geprägte Projektmanagement Beratung, eine agile Projektberatung oder eine Kombination?


2. Klassische Projektmanagement Beratung: Grundlagen und Schwerpunkte

2.1 Was versteht man unter klassischem Projektmanagement?

Klassisches Projektmanagement – oft mit Wasserfall, V‑Modell oder Phasenmodell verbunden – folgt einem weitgehend linearen Ablauf:

  1. Projektinitialisierung und Grobziel
  2. Detaillierte Planung (Scope, Zeit, Kosten, Ressourcen)
  3. Umsetzung nach Plan
  4. Test / Qualitätssicherung
  5. Abnahme und Übergabe in den Betrieb

Der Fokus liegt auf:

2.2 Wann ist klassische Projektmanagement Beratung sinnvoll?

Klassische Projektmanagement Beratung eignet sich besonders, wenn:

Beratungsschwerpunkte in klassischen Projekten:

2.3 Typische Vorteile klassischer Projektmanagement Beratung

Gleichzeitig stößt der Ansatz an Grenzen, wenn sich Rahmenbedingungen schnell ändern oder die Lösung zu Projektbeginn noch nicht präzise beschreibbar ist.


3. Agile Projektmanagement Beratung: Scrum, Kanban & Co.

3.1 Was bedeutet agile Projektmanagement Beratung?

Agile Projektmanagement Beratung unterstützt Unternehmen dabei, iterative, lernorientierte Methoden wie Scrum, Kanban oder SAFe einzuführen und sinnvoll mit bestehenden Strukturen zu verzahnen.
Im Zentrum stehen:

Agile Projektberatung adressiert nicht nur Methoden, sondern immer auch:

3.2 Wann ist agile Projektmanagement Beratung sinnvoll?

Agile Projektmanagement Beratung bietet Vorteile, wenn:

Typische Beratungsschwerpunkte im agilen Projektmanagement:

3.3 Typische Vorteile agiler Projektmanagement Beratung

Agile Vorgehensweisen sind jedoch kein Allheilmittel: Ohne klare Priorisierung, Produktverantwortung und Stakeholder-Einbindung entstehen leicht „agile Chaos-Projekte“.


4. Klassisch vs. agil: Der direkte Vergleich

Kurzdefinition:
Klassische Projektmanagement Beratung optimiert planorientierte, phasenbasierte Projekte mit hoher Planbarkeit.
Agile Projektmanagement Beratung fokussiert auf iterative, lernorientierte Vorhaben mit hoher Veränderungsdynamik.

4.1 Zentrale Unterschiede im Überblick

Zielbild & Scope

Planung

Steuerung

Rollen & Verantwortung

Kultur & Führung

4.2 Wann ist klassische Projektmanagement Beratung die bessere Wahl?

Typische Situationen:

Hier können agile Elemente zwar unterstützen (z. B. in Teilprojekten), der Kern bleibt aber klassisch geplant und gesteuert.

4.3 Wann ist agile Projektmanagement Beratung die bessere Wahl?

Typische Situationen:

Hier ist es wichtiger, schnell zu lernen und Kurskorrekturen vorzunehmen, als einen frühen „Wasserfall-Plan“ zu verteidigen.


5. Klassisch oder agil? Die entscheidenden Fragen für Ihr Projekt

Statt dogmatisch „klassisch vs. agil“ zu diskutieren, hilft ein systematischer Blick auf Ihr Vorhaben. Prüffragen:

Auf Basis dieser Fragen lässt sich ableiten, ob:

die beste Option ist.


6. Hybride Projektmanagement Beratung: das Beste aus zwei Welten?

In der Praxis zeigt sich:
Die klare Trennung „klassisch vs. agil“ ist selten. Viele Organisationen nutzen Mischformen, etwa:

Hybride Projektmanagement Beratung hilft dabei:

Beispiele für hybride Ansätze:


7. Typische Fehler bei der Auswahl von Projektmanagement Beratung

Viele Unternehmen stolpern weniger über die Methode selbst, sondern über falsche Annahmen bei der Auswahl der Beratung.

Häufige Fehler:

  1. Methoden-Dogmatismus
    „Wir wollen jetzt komplett agil werden“ – ohne zu prüfen, ob alle Projekte und Rahmenbedingungen dafür geeignet sind.
  2. Ignorieren der Unternehmenskultur
    Agile Praktiken in streng hierarchische Kulturen zu pressen, ohne an Führung und Entscheidungswegen zu arbeiten, führt zu Theater statt Wirkung.
  3. Fokus nur auf Tools statt auf Governance
    Jira, MS Project oder ein neues PM-Tool alleine lösen keine Probleme, wenn Rollen, Entscheidungen und Prioritäten unklar bleiben.
  4. Beratung ohne Transfer in den Alltag
    Methoden-Workshops ohne konkrete Begleitung realer Projekte bleiben schnell Theorie.
  5. Fehlende Einbindung der Führungsebene
    Wenn das Top-Management Reporting und Entscheidungen ausschließlich klassisch erwartet, agile Teams aber Flexibilität benötigen, entsteht ein permanenter Zielkonflikt.

Eine gute Projektmanagement Beratung – klassisch, agil oder hybrid – adressiert immer auch Organisation, Führung und Entscheidungswege.


8. Kriterien zur Auswahl der richtigen Projektmanagement Beratung

Worauf sollten Entscheider achten, wenn sie eine Projektmanagement Beratung suchen, die klassisch und agil beherrscht?

8.1 Fachliche und methodische Kompetenz

8.2 Branchen- und Kontextverständnis

8.3 Vorgehensmodell der Beratung

8.4 Art der Zusammenarbeit


9. Wie läuft eine Zusammenarbeit mit Projektmanagement Beratern typischerweise ab?

Ein bewährter Ablauf – unabhängig davon, ob klassische oder agile Schwerpunkte gesetzt werden – sieht häufig so aus:

  1. Initiale Standortbestimmung
    • Analyse laufender Projekte, Portfolios und Governance
    • Interviews mit Projektleitern, Fachbereichen, Management
    • Bewertung von Reifegrad, Engpässen und Risiken
  2. Zielbild und Prioritäten
    • Gemeinsame Definition: Was soll sich in 6–18 Monaten konkret verändert haben?
    • Ableitung eines Zielbilds für Projektmanagement, Rollen, Methoden und Tools
  3. Design von Vorgehensmodellen und Strukturen
    • Definition oder Anpassung von Phasenmodellen, Frameworks, Templates
    • Festlegung von Rollen, Gremien, Entscheidungswegen
  4. Pilotierung in ausgewählten Projekten
    • Begleitung von 1–3 Pilotprojekten mit hoher Sichtbarkeit
    • Feintuning der Modelle auf Basis realer Erfahrungen
  5. Rollout und Verankerung
    • Skalierung auf weitere Projekte und Bereiche
    • Aufbau oder Anpassung eines PMO / Projektportfoliomanagements
    • Maßnahmen zu Qualifizierung, Coaching und Wissensmanagement
  6. Review und kontinuierliche Verbesserung
    • Regelmäßige Retrospektiven auf Portfolio- und Organisationsebene
    • Anpassung von Vorgehensweisen bei veränderten strategischen Zielen

Wesentlich ist: Methoden sind kein Selbstzweck. Die Beratung sollte immer daran gemessen werden, ob Projekte verlässlicher, schneller und nutzstiftender umgesetzt werden.


10. Entscheidungsleitfaden: klassisch, agil oder hybrid?

Die folgende kompakte Übersicht hilft dabei, erste Weichenstellungen zu treffen.

Klassisch geprägte Projektmanagement Beratung ist tendenziell geeignet, wenn:

Agile Projektmanagement Beratung ist tendenziell geeignet, wenn:

Hybride Projektmanagement Beratung ist in vielen Fällen die realistische Wahl, wenn:

Eine erfahrene Beratung wird selten eine „One size fits all“-Antwort geben, sondern gemeinsam mit Ihnen ein passendes, kontextsensitives Modell entwickeln.


Fazit Projektmanagement Beratung: klassisch vs. agil: Projektmanagement Beratung bewusst wählen – nicht dem Trend folgen

Die Diskussion „klassisch vs. agil“ greift zu kurz, wenn sie als Glaubensfrage geführt wird. Entscheidend ist, welche Art von Projektmanagement Beratung Ihre konkreten Herausforderungen adressiert:

Wenn Sie vor der Herausforderung stehen, große Initiativen neu aufzusetzen, bestehende Projekte zu stabilisieren oder klassische und agile Welten sinnvoll zu integrieren, lohnt sich ein externer Blick.
Die Berater von PURE Consultant unterstützen Unternehmen dabei, Projektlandschaften zu analysieren, realistische Zielbilder zu entwickeln und tragfähige, hybride Projektmanagement-Ansätze einzuführen – von der ersten Standortbestimmung bis zur nachhaltigen Verankerung im Arbeitsalltag.

So wird aus „klassisch vs. agil“ kein Glaubenskrieg, sondern eine souveräne Managemententscheidung auf Basis von Kontext, Zielen und Verantwortung.

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