Hybrid-Projektmanagement: Scrum und klassisches PM kombinieren

Hybrid-Projektmanagement: Scrum und klassisches PM kombinieren – Die Anforderungen an Projekte werden immer komplexer, die Geschwindigkeit von Marktveränderungen steigt stetig – klassische Projektmanagement-Modelle stoßen dabei oft an ihre Grenzen, während agile Methoden wie Scrum Flexibilität versprechen, für viele Unternehmen aber zu radikal erscheinen. Daher gewinnt ein Ansatz zunehmend an Bedeutung: das Hybrid-Projektmanagement, das die Vorteile klassischer und agiler Methoden gezielt verbindet. Doch wie gelingt diese Kombination in der Praxis und worauf müssen Unternehmen achten?

Hybrid-Projektmanagement bezeichnet eine Projektführungsform, bei der bewährte Elemente des klassischen Projektmanagements – etwa aus dem Wasserfallmodell oder PRINCE2 – mit agilen Arbeitsweisen wie Scrum kombiniert werden. Ziel ist es, einerseits die planvolle Steuerung und Kontrolle klassischer Methoden zu nutzen und andererseits die Anpassungsfähigkeit sowie den kontinuierlichen Verbesserungsprozess agiler Frameworks einzubinden.

Durch die Verbindung beider Ansätze ergeben sich zahlreiche Vorteile:

Die Kombination von klassischen und agilen Prinzipien ist längst kein Kompromiss mehr, sondern ein bewährtes Erfolgsmodell, das zahlreiche Unternehmen eingeführt haben. Denn oft werden Projekte in einem Umfeld abgewickelt, das weder vollständig planbar noch vollständig unberechenbar ist.

Allerdings gelingt der Wandel zum Hybrid-Projektmanagement nicht von heute auf morgen. Er setzt ein grundlegendes Verständnis beider Ansätze voraus und verlangt eine gezielte Adaption an die Rahmenbedingungen des jeweiligen Unternehmens.

Damit hybrides Projektmanagement erfolgreich ist, müssen Sie die charakteristischen Stärken beider Methoden gezielt nutzen. Während das klassische Projektmanagement auf festen Linienstrukturen, Hierarchien und detaillierten Projektplänen basiert, fördert Scrum vor allem Selbstorganisation und iterative Entwicklung.

Ein häufig eingesetztes Modell sieht so aus:

Konkrete Vorgehensweise:

Ein entscheidender Erfolgsfaktor ist die klare Rollen- und Aufgabenverteilung. Nur wenn alle Beteiligten ihre Verantwortlichkeiten kennen und akzeptieren, können Sie ein Projekt effizient steuern. Außerdem ist der Einsatz eines erfahrenen Projektleiters essenziell, der sowohl mit klassischen als auch mit agilen Methoden vertraut ist.

Weitere Erfolgsfaktoren sind:

Obwohl der hybride Ansatz viele Vorteile bietet, ist der Weg dorthin nicht ohne Stolpersteine. Beispielsweise können Konflikte entstehen, wenn klassische Hierarchien auf selbstorganisierte Scrum-Teams treffen. Auch unterschiedliche Rhythmus- und Kommunikationskulturen können Reibungspunkte verursachen. Gerade in der Einführungsphase braucht es daher Geduld und Fingerspitzengefühl.

Mit gezieltem Change Management und kontinuierlicher Schulung lassen sich diese Hürden jedoch überwinden.

Nicht jedes Projekt profitiert gleichermaßen vom hybriden Konzept. In der Praxis zeigt sich, dass insbesondere große, vielschichtige Vorhaben mit unterschiedlich komplexen Anforderungsbereichen ideal für Hybrid-Projektmanagement geeignet sind. Typische Beispiele finden sich etwa in der industriellen Produktentwicklung, bei IT-Projekten oder Digitalisierungsinitiativen.

Besonders sinnvoll ist Hybrid-Projektmanagement, wenn:

So lässt sich innerhalb eines Projekts je nach Aufgabenstellung die optimale Methode auswählen und situationsgerecht einsetzen.

Ein mittelständisches Unternehmen möchte eine neue digitale Plattform entwickeln. Die Gesamtstrategie, das Budget und die Laufzeit sind durch die Geschäftsführung klassisch definiert, sodass eine strukturierte Planung und Steuerung unerlässlich werden. Doch die Entwicklung der einzelnen Softwaremodule erfolgt in eng verzahnten Scrum-Teams, die mit Sprints und iterativen Releases konsequent agil vorgehen. Durch den fortlaufenden Abgleich der Meilensteinplanung mit Sprint-Ergebnissen entsteht ein agiler, aber trotzdem steuerbarer Gesamtprozess, in dem Flexibilität und Steuerung optimal balanciert sind.

Der Erfolg hybrider Projektmodelle hängt maßgeblich von der Wahl geeigneter Tools ab. Klassische Projektmanagement-Software wie MS Project oder Primavera lässt sich oft mit agilen Tools wie Jira, Trello oder Azure DevOps verbinden. Entscheidend ist, dass die Systemlandschaft die Transparenz sicherstellt und die Zusammenarbeit zwischen den Teams nicht behindert. Darüber hinaus bieten viele moderne Tools Möglichkeiten, Workflows individuell auf hybride Prozesse zuzuschneiden – beispielsweise durch die flexible Integration von Kanban-Boards, Backlogs, Gantt-Charts und klassischem Reporting.

Empfohlene Tools und Features:

Die Einführung hybrider Modelle ist mehr als nur eine Methode – sie verlangt eine bewusste Veränderung der Unternehmenskultur. Denn erst, wenn Führungskräfte und Teams das hybride Prinzip verstanden und akzeptiert haben, lassen sich die Vorteile im Alltag voll ausschöpfen. Wichtig ist es daher, alle Beteiligten frühzeitig einzubinden, praxisnahe Schulungen zu bieten und einen offenen Raum für Feedback und Nachjustierungen zu schaffen. Change Management bleibt somit der Schlüssel zu echter Agilität und nachhaltigem Projekterfolg.

Das Motto „Das Beste aus beiden Welten” trifft Hybrid-Projektmanagement sehr genau. Wer klassische Strukturen mit agiler Dynamik kombiniert, verschafft sich einen entscheidenden Vorteil im Projektalltag – insbesondere in dynamischen, komplexen Umfeldern. Um erfolgreich zu sein, benötigen Teams jedoch Erfahrung, die richtige Führung und die Bereitschaft, bestehende Denkweisen zu überdenken. Gerade der offene Umgang mit Fehlern und Anpassungen macht den Unterschied zwischen bloßer Methodenkombination und wirklich funktionierendem Hybrid-Projektmanagement.

Letztlich profitieren Unternehmen, die sich für den hybriden Ansatz entscheiden, von:

Damit bietet Hybrid-Projektmanagement einen zukunftsfähigen Lösungsweg für die erfolgreiche Durchführung von Projekten im Spannungsfeld von Planungssicherheit und Beweglichkeit.