Häufige Sprint Retrospektiven-Fehler

Häufige Sprint Retrospektiven-Fehler – Eine Sprint-Retrospektive soll eines der wertvollsten Events im agilen Arbeiten sein – und wird gleichzeitig von vielen Teams als „Zeitfresser ohne greifbares Ergebnis“ erlebt. Häufig liegt das nicht am Framework, sondern an typischen Fehlern in Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche häufigen Sprint Retrospektiven-Fehler es gibt, woran Sie sie erkennen und wie Sie sie konkret vermeiden. So verwandeln Sie Ihre Retrospektiven von einem Pflichttermin in einen echten Motor für kontinuierliche Verbesserung, bessere Zusammenarbeit und nachhaltigere Ergebnisse.

Eine Sprint-Retrospektive ist ein festes Ereignis im Scrum-Framework, das am Ende jedes Sprints stattfindet. Ziel ist es, als Team systematisch zu reflektieren:

Im Fokus stehen dabei Arbeitsweise, Zusammenarbeit und Prozesse, nicht die Bewertung einzelner Personen. Die Retrospektive unterscheidet sich klar vom Sprint Review: Dort geht es um das Produkt und Feedback von Stakeholdern, in der Retrospektive um das Team und die Art der Zusammenarbeit.

Viele Organisationen führen Scrum-Events formal ein, ohne die dahinterliegenden Prinzipien wirklich zu leben. Typische Probleme:

Das Ergebnis: Die Sprint-Retrospektive wird zum Ritual ohne Mehrwert. Genau hier setzen die folgenden häufigen Fehler und ihre Gegenmaßnahmen an.

Die häufigsten Fehler in Sprint-Retrospektiven sind:

Im Folgenden gehen wir jeden dieser Fehler im Detail durch – inklusive praxisnaher Hinweise, wie Sie ihn vermeiden.

Symptom:
„Diesen Sprint sparen wir uns die Retro, wir sind unter Zeitdruck.“ Oder: Aus 90 Minuten werden „mal eben“ 20 Minuten, in denen kaum mehr als ein Stimmungsbild möglich ist.

Warum das problematisch ist:

So vermeiden Sie diesen Fehler:

Symptom:
Die Retrospektive beginnt mit „Also, was gab’s denn so?“ – ohne Fokus, Leitfrage oder Struktur. Das Gespräch springt zwischen Themen hin und her.

Warum das problematisch ist:

So vermeiden Sie diesen Fehler:

Symptom:
Probleme werden benannt („Die Anforderungen sind immer unklar“), aber nicht vertieft. Ursache: Zeitdruck oder mangelnde Moderation.

Warum das problematisch ist:

So vermeiden Sie diesen Fehler:

Symptom:
Formulierungen wie „Die Fachabteilung liefert nie rechtzeitig“ oder „Der Tester bremst uns immer aus“ dominieren. Einzelne Personen oder Gruppen werden problematisiert.

Warum das problematisch ist:

So vermeiden Sie diesen Fehler:

Symptom:
2–3 Personen reden 80 % der Zeit, der Rest nickt oder schweigt. Kritische Punkte bleiben ungesagt.

Warum das problematisch ist:

So vermeiden Sie diesen Fehler:

Symptom:
Aussagen wie „Das fühlt sich immer so an…“ dominieren. Es gibt keine Zahlen, Visualisierungen oder Beispiele aus dem Sprint.

Warum das problematisch ist:

So vermeiden Sie diesen Fehler:

Symptom:
Am Ende der Retro steht eine lange Liste von „To-dos“, formuliert wie: „Kommunikation verbessern“, „Mehr testen“, „Anforderungen klären“.

Warum das problematisch ist:

So vermeiden Sie diesen Fehler:

Symptom:
Es gibt zwar Maßnahmen, aber niemand fühlt sich verantwortlich. Ergebnisse bleiben diffus („Darum kümmert sich das Team“).

Warum das problematisch ist:

So vermeiden Sie diesen Fehler:

Symptom:
In der nächsten Retrospektive erinnert sich kaum jemand daran, welche Maßnahmen vereinbart wurden – oder ob sie gewirkt haben.

Warum das problematisch ist:

So vermeiden Sie diesen Fehler:

Symptom:
Jede Retrospektive folgt seit Monaten demselben Muster („Was lief gut, was nicht, was nehmen wir uns vor?“). Die Energie sinkt, Beiträge wiederholen sich.

Warum das problematisch ist:

So vermeiden Sie diesen Fehler:

Symptom:
Entweder: Führungskräfte (Linie, Projektleitung, Product Owner) dominieren die Diskussion – das Team spricht kaum offen. Oder: Führung ist nie dabei, strukturelle Änderungen kommen nicht voran.

Warum das problematisch ist:

So vermeiden Sie diesen Fehler:

Symptom:
In verteilten Teams werden Retrospektiven einfach per Videokonferenz durchgeführt – ohne klares Online-Board, ohne Visualisierung, ohne Remote-spezifische Moderation.

Warum das problematisch ist:

So vermeiden Sie diesen Fehler:

Um typische Fehler in Sprint-Retrospektiven dauerhaft zu vermeiden, helfen einige Grundprinzipien:

Damit Retrospektiven nicht bei Allgemeinplätzen enden, hier einige konkrete Beispiele, wie Teams häufige Probleme in Sprint-Retrospektiven in greifbare Maßnahmen übersetzen:

Wichtig ist weniger die Komplexität der Maßnahme, sondern Klarheit, Umsetzbarkeit und konsequente Nachverfolgung.

Nutzen Sie diese Fragen, um den Zustand Ihrer Retrospektiven ehrlich einzuschätzen:

Wenn Sie mehrere dieser Fragen nicht klar mit „Ja“ beantworten können, lohnt es sich, Ihre Sprint-Retrospektiven gezielt zu verbessern – denn hier liegt oft der größte Hebel für nachhaltige Team-Performance.

Gerade in gewachsenen Organisationen mit komplexen Strukturen ist es anspruchsvoll, aus „Pflicht-Meetings“ wirklich wirksame Sprint-Retrospektiven zu machen. Externe Begleitung kann helfen,

Wenn Sie Ihre agilen Routinen professionalisieren oder Ihre Sprint-Retrospektiven gezielt weiterentwickeln möchten, kann eine Zusammenarbeit mit erfahrenen Beratern wie PURE Consultant sinnvoll sein – etwa in Form von moderierten Retrospektiven, Trainings für Scrum Master und Führungskräfte oder begleitenden Veränderungsprojekten. So schaffen Sie die Grundlage dafür, dass Retrospektiven nicht nur „stattfinden“, sondern die Leistungsfähigkeit Ihrer Teams messbar steigern.