Flight Levels einführen

Flight Levels einführen – Wer agile Skalierung ohne starre Frameworks sucht, stößt schnell auf das Flight-Levels-Konzept nach Klaus Leopold. Viele Organisationen kämpfen jedoch damit, agile Teams sinnvoll zu vernetzen: Strategien versanden, Abhängigkeiten blockieren Lieferungen, Prioritäten ändern sich schneller als die Planung. Flight Levels einführen heißt, genau diese Lücke zu schließen – mit einem schlanken, visualisierten Flow über alle Ebenen hinweg. In diesem Beitrag erfahren Sie, was Flight Levels sind, wann sich die Einführung lohnt und wie Sie Schritt für Schritt dabei vorgehen, inklusive typischer Stolpersteine und praxisnaher Empfehlungen für Ihre Organisation.

Flight Levels sind ein Denk- und Arbeitsmodell, um Wertströme in einer Organisation über mehrere Ebenen hinweg sichtbar zu machen und zu steuern. Ziel ist nicht, „noch ein agiles Framework“ einzuführen, sondern:

Typischerweise unterscheidet das Flight-Levels-Modell drei Hauptebenen:

Flight Levels einführen bedeutet also, die Kommunikation und Steuerung zwischen diesen Ebenen bewusst zu gestalten, statt sich nur auf Teampraktiken zu konzentrieren.

Flight Levels sind besonders relevant, wenn Sie eines oder mehrere der folgenden Symptome beobachten:

Typische Fragestellungen in diesem Kontext sind:

In diesen Situationen hilft es, Flight Levels einzuführen, weil:

Bevor Sie loslegen, sollten einige Rahmenbedingungen geklärt sein. Flight Levels sind bewusst leichtgewichtig, aber nicht trivial.

Sie benötigen ein grobes Bild davon:

Ohne dieses Bild laufen Sie Gefahr, lokale Optimierungen vorzunehmen, die dem Gesamtfluss schaden.

Flight Levels einführen heißt:

Wenn Transparenz in Ihrer Kultur eher als Risiko denn als Chance gesehen wird, brauchen Sie bewusstes Change-Management.

Flight Levels sind kein „Teamtool“, sondern adressieren besonders Management und Steuerungsebene:

Ohne diesen Rückhalt werden Flight Levels schnell zu hübschen Boards ohne Wirkung.

Wie geht man konkret vor, wenn man Flight Levels in einer Organisation etablieren möchte? Das folgende Vorgehensmodell hat sich in vielen Unternehmen bewährt.

Formulieren Sie in einem kompakten Workshop mit zentralen Stakeholdern:

Kurze Definition, die sich bewährt hat:
Flight Levels einführen heißt, vom „Arbeiten in Aufgaben“ zum bewussten Steuern von Wertflüssen über alle Ebenen zu wechseln.

Halten Sie dies auf einer Seite fest, inklusive „Nicht-Zielen“ (z. B. „kein neues starres Framework“).

Erstellen Sie eine einfache Wertstromskizze:

Ziel ist kein perfektes Prozessmodell, sondern ein gemeinsames Verständnis, wo Arbeit fließt und wo sie hängenbleibt.

Statt Flight Levels „im ganzen Unternehmen“ einzuführen, wählen Sie einen fokussierten Einstiegspunkt:

Typische Startpunkte sind:

Entscheiden Sie, auf welchem Flight Level Sie beginnen:

Häufig ist ein Middle-out-Ansatz sinnvoll: Ein Bereich etabliert Flight Level 2 sauber und verbindet sich dann nach oben und unten.

Das Herzstück, wenn Sie Flight Levels einführen, sind konkret gestaltete Boards auf den Ebenen 2 und 3 (und Verbindung zu den Teamboards auf Level 1).

Wichtige Designfragen:

Das Board soll kein Reporting-Tool sein, sondern Arbeitswerkzeug für Entscheidungen in Echtzeit.

Flight Levels einführen ohne passende Entscheidungsroutinen bleibt wirkungslos. Etablieren Sie:

Wichtige Leitfragen in diesen Runden:

Definieren Sie explizit, welche Entscheidungen auf welcher Ebene getroffen werden (z. B. Budget, Scope, Prioritäten).

Flight Levels funktionieren nur, wenn die operative Ebene angebunden ist:

Sie müssen nicht alle Teams sofort umstellen. Wichtiger ist, dass wenige, aber zentrale Teams sauber vernetzt sind.

Behandeln Sie die erste Phase der Flight-Levels-Einführung als kontrolliertes Experiment:

Sammeln Sie bewusst Feedback:

Nach der Pilotphase justieren Sie Boards, WIP-Grenzen und Meetingstruktur, bevor Sie skalieren.

Beim Flight Levels Einführen treten in der Praxis immer wieder ähnliche Probleme auf. Wer sie kennt, kann gezielt gegensteuern.

Wenn Flight Levels als weiteres großes Transformationsprogramm eingeführt werden, steigt Widerstand:

Besser: Flight Levels als Pragmatik der Flusssteuerung positionieren, die bestehende Arbeitsweisen integriert.

Beliebte Falle: Detailverliebte Board-Designs und Tooldiskussionen, aber:

Stellen Sie sicher, dass jede Spalte des Boards mit einer Entscheidung verknüpft ist: Warum liegt ein Item hier und nicht dort?

Ohne konsequente Begrenzung paralleler Arbeit wird sich wenig ändern:

WIP-Limits sind das vielleicht wichtigste Element, wenn Sie Flight Levels einführen. Fangen Sie konservativ an und schärfen Sie nach.

Wenn nur ein einzelner Bereich Flight Levels einführt, aber wichtige Partner (z. B. Compliance, Infrastruktur, Fachbereiche) außen vor bleiben, endet der Flow an Bereichsgrenzen.

Starten Sie fokussiert, aber planen Sie frühzeitig, andere Schlüsselbereiche einzubinden, damit der Wertstrom wirklich durchgängig wird.

Flight Levels dürfen kein Paralleluniversum neben Budgetprozessen, Produktplanung und Governance sein.

Stellen Sie sicher, dass:

Um Flight Levels greifbarer zu machen, hier zwei typische Anwendungsszenarien.

Ausgangslage:

Vorgehen:

Ergebnis nach einigen Monaten:

Ausgangslage:

Vorgehen:

Ergebnis nach einiger Zeit:

Wenn Sie Flight Levels einführen, geht es nicht nur um visuelle Boards, sondern um steuerbare Governance entlang des Wertstroms.

Statt nur Output (z. B. Anzahl Stories) zu messen, fokussieren Sie auf:

Diese Kennzahlen helfen, systemische Engpässe zu identifizieren, statt Symptome auf Teamebene zu behandeln.

Etablieren Sie bewusste Lernschleifen:

So entwickeln sich Ihre Flight Levels von einem Projekt zu einer dauerhaften Steuerungslogik.

Flight Levels einführen ist kein Selbstzweck und kein weiteres Skalierungsframework. Es ist ein praktischer Ansatz, um:

Erfolgreich werden Sie damit, wenn Sie:

Gerade in komplexen Organisationen ist es hilfreich, die Einführung von Flight Levels mit erfahrener Begleitung zu gestalten. Externe Experten können:

Wenn Sie planen, Flight Levels einzuführen oder bestehende agile Strukturen wirksamer zu machen, kann eine Zusammenarbeit mit spezialisierten Beratern wie der PURE Consultant sinnvoll sein. Dort finden Sie Ansprechpartner, die sowohl die konzeptionelle Seite von Flight Levels als auch die praktische Umsetzung in Management-, IT- und Fachbereichen kennen – und Sie dabei unterstützen, aus Visualisierung echte Steuerungsfähigkeit zu machen.