ROTI vs. klassische Feedbackmethoden

ROTI vs. klassische Feedbackmethoden – Gute Meetings, Workshops und Projekte scheitern selten an fehlenden Inhalten – sondern an Zeitverschwendung und fehlendem, ehrlichem Feedback. Führungskräfte und Projektverantwortliche stehen vor einer praktischen Frage: Wie bekomme ich schnell, verlässlich und ohne großen Aufwand Rückmeldung zur Qualität unserer Zusammenarbeit?
Hier kommt ROTI ins Spiel – eine extrem schlanke Methode, die klassischen Feedbackinstrumenten gegenübersteht. In diesem Beitrag vergleichen wir ROTI mit etablierten Feedbackmethoden, zeigen sinnvolle Einsatzszenarien und geben eine klare Entscheidungsgrundlage, wann welche Methode im Projekt- und Unternehmensalltag wirklich überzeugt.

ROTI steht für „Return on Time Invested“.

Kurzdefinition:
ROTI ist eine einfache Feedbackmethode, mit der Teilnehmende bewerten, wie sinnvoll der Einsatz ihrer Zeit in einem Meeting, Workshop oder Projektformat war.

Typisch wird auf einer Skala (z. B. 1–5) angegeben, wie hoch der wahrgenommene Nutzen im Verhältnis zur investierten Zeit war – oft per Handzeichen, Kärtchen oder digitalen Tools.

Ein gängiges Schema:

Das Ergebnis: In Sekunden liegt eine klare, aggregierte Rückmeldung zum Verhältnis „Zeitaufwand vs. Nutzen“ vor.

Typische Fragen aus der Praxis:

ROTI adressiert genau diese Fragen, indem es sich radikal auf den Zeit-Nutzen-Aspekt konzentriert.
Es geht nicht um detaillierte inhaltliche Bewertungen, sondern um eine einzige Kernfrage:

Damit ergänzt ROTI andere Feedbackmethoden, ersetzt sie aber nicht in allen Situationen.

Bevor wir ROTI vergleichen, lohnt ein Blick auf die gängigen Formen von Feedback im Projekt- und Unternehmenskontext.

Oft in Workshops, Trainings oder längeren Programmen eingesetzt:

Stärken:

Schwächen:

Zum Beispiel:

Stärken:

Schwächen:

Komplexere Feedbackinstrumente im HR- und Organisationskontext:

Stärken:

Schwächen:

Kurzbefragungen per App oder Web:

Stärken:

Schwächen:

Die zentrale Unterscheidung lässt sich so zusammenfassen:

1. Ziel und Fokus

2. Aufwand und Geschwindigkeit

3. Tiefe der Erkenntnisse

4. Akzeptanz und Beteiligung

ROTI spielt seine Stärken vor allem in dynamischen, zeitkritischen Umgebungen aus.

Es gibt zahlreiche Situationen, in denen ROTI nicht ausreicht.

Damit ROTI mehr ist als eine nette Spielerei, kommt es auf eine saubere Umsetzung an.

Beispielhafte Formulierung:

Wichtig ist die Betonung des Verhältnisses von Nutzen zu Zeit.

Mögliche Varianten:

Je weniger Barrieren, desto regelmäßiger wird ROTI genutzt.

Eine oder zwei Zusatzfragen reichen:

Hier entstehen konkrete Ansatzpunkte, ohne eine große Feedbackrunde zu eröffnen.

ROTI ohne Konsequenzen ist nutzlos. Mögliche Maßnahmen:

Wenn Teilnehmende nicht wissen, was genau sie bewerten sollen, sind die Ergebnisse beliebig.

Besser:
Immer klar machen: „Bitte bewerten Sie das heutige Meeting als Ganzes – insbesondere im Hinblick auf Klarheit, Relevanz und konkrete Ergebnisse.“

Wenn nach einem schwachen ROTI von 2–3 sofort Rechtfertigungen folgen („Ja, heute war halt eine Ausnahme…“), sinkt die Bereitschaft für ehrliches Feedback.

Besser:
Niedrige Werte anerkennen, Danke sagen, kurze Ursachenfrage stellen – ohne Verteidigungshaltung.

Mehrmals pro Tag in jedem Format ROTI abzufragen, führt zu Ermüdung.

Besser:

Gerade für Projekt- und Linienverantwortliche kann sich ein wertvoller Verlauf ergeben.

Besser:

Ergebnis:
Das Team erkennt, dass zu viel Zeit in Detaildiskussionen einzelner Bugs steckt. Konsequenz: Separate technische Klärungsrunden, Review fokussiert auf Inkrement und Business-Nutzen. ROTI steigt über mehrere Sprints.

Ergebnis:
ROTI zeigt tagesaktuell, ob die Agenda passt. Die Bögen geben später tiefere Hinweise zu Moderationsstil, Praxisrelevanz und interner Kommunikation.
Kombination aus ROTI (kurzfristige Steuerung) und klassischem Feedback (langfristige Optimierung).

Ergebnis:
Transparente Darstellung gegenüber Geschäftsführung: „Ausgangs-ROTI lag bei 2,8, inzwischen stabil bei 4,2.“ Das Format wird als wertstiftendes Steuerungsgremium akzeptiert.

Folgende Fragen helfen bei der Wahl des passenden Vorgehens:

ROTI vs. klassische Feedbackmethoden ist kein Wettkampf, sondern eine Frage der richtigen Kombination:

Wer beides klug verzahnt, baut nicht nur bessere Meetings, sondern eine lernende Organisation auf, in der Zeit als strategische Ressource ernst genommen wird.

Wenn Sie ROTI oder andere Feedbackmethoden gezielt in Ihre Projekt- und Meetinglandschaft integrieren möchten, lohnt sich ein Blick von außen: Eine spezialisierte Beratung wie die PURE Consultant kann helfen, Formate zu straffen, passende Feedbackmechanismen zu etablieren und so den tatsächlichen „Return on Time Invested“ Ihrer Organisation nachhaltig zu steigern.