ROTI Feedback erklärt

ROTI Feedback erklärt – Effektive Meetings und Workshops sind knapp. Gerade Entscheider, Projektleiter und Führungskräfte investieren viel Zeit – oft mit unklarem Ertrag. Hier setzt ROTI Feedback an: eine extrem einfache Methode, um in wenigen Minuten sichtbar zu machen, ob sich die investierte Zeit gelohnt hat.
In diesem Beitrag erfahren Sie, was hinter „Return on Time Invested“ steckt, wie die ROTI-Abfrage funktioniert, welche Skalen sinnvoll sind, welche typischen Fehler passieren – und wie Sie ROTI im Projektalltag nutzen, um Meetings, Trainings und Retrospektiven systematisch besser zu machen.

ROTI Feedback steht für „Return on Time Invested“ und beschreibt eine kurze, standardisierte Rückmeldung, wie lohnend ein Meeting, Workshop oder eine Session im Verhältnis zur aufgewendeten Zeit war.

Eine gebräuchliche Kurzdefinition:

Typischer Ablauf:

ROTI ist damit weniger eine „Gefälligkeitsbewertung“, sondern ein kontinuierliches Steuerungsinstrument für die Qualität von Besprechungen.

Gerade im Projekt- und Managementkontext haben Meetings drei typische Probleme:

ROTI hilft, diese Probleme früh sichtbar zu machen:

Damit wird ROTI zu einem einfachen Baustein in einem professionellen Meeting- bzw. Projektmanagement-System.

Eine ROTI-Abfrage lässt sich in fast jedem Format in 2–5 Minuten durchführen. Bewährt hat sich diese Vorgehensweise:

Klassisch wird eine 5er-Skala verwendet, zum Beispiel:

Wichtig: Die Teilnehmenden müssen wissen, was sie genau bewerten sollen (z. B. „Diese 90 Minuten Status-Meeting“ oder „den heutigen Workshop-Tag“).

Mögliche Formate:

Gerade in Hierarchie-sensiblen Kontexten oder bei Führungskräften ist eine anonyme Abgabe oft ehrlicher.

Je nach Format:

Fragen Sie gezielt nach:

Wichtig: Keine Rechtfertigungsdiskussion, sondern fokussierte Lernschleife. Halten Sie (ggf. stichwortartig) fest, welche Anpassungen Sie für die nächsten Termine vornehmen.

Es gibt mehrere Varianten der ROTI Skala. Wichtig ist, dass sie einfach, konsistent und gut erklärt sind.

Vorteile:

Vorteil: Teilnehmende müssen sich entscheiden; es gibt keinen neutralen Komfortbereich.

Manche Teams ergänzen die Zahlen um kurze Label, z. B.:

Die Kombination aus Zahl und prägnanter Formulierung macht die Skala greifbarer und reduziert Missverständnisse.

ROTI eignet sich besonders, wenn:

Hier sind andere Feedback-Methoden (z. B. Einzelinterviews, ausführliche Evaluationen) oft passender.

Viele Organisationen kennen umfangreiche Evaluationsbögen, die hinterher kaum jemand liest. ROTI verfolgt ein anderes Prinzip:

1. Extrem niedrige Einstiegshürde

2. Fokus auf „Zeit lohnt sich / lohnt sich nicht“

3. Schnelle Lernschleifen

4. Stärkerer Dialog

Damit ROTI sein Potenzial entfaltet, sollten einige Fallstricke bewusst vermieden werden.

Unklar: „Gebt bitte ROTI Feedback.“ – Wozu genau?

Besser:

Wer nur Zahlen einsammelt, verzichtet auf die wertvolle Information warum die Bewertung so ausfällt.
Fragen Sie kurz nach, z. B.:

Wenn die Moderation niedrige Werte „rechtfertigt“ („Ja, aber…“) oder Teilnehmende indirekt kritisiert, versiegt ehrliches Feedback.
Besser: Dank für die Offenheit, kurze Nachfrage, konkrete Änderung benennen.

Wenn trotz wiederholter schlechter ROTI-Werte nichts passiert, verliert die Methode schnell Glaubwürdigkeit.
Mindestens eine kleine, sichtbare Anpassung sollte folgen (Dauer kürzen, Agenda schärfen, andere Teilnehmerkreise).

In Projekten – klassisch wie agil – ist ROTI eine pragmatische Ergänzung zu bestehenden Formaten.

ROTI lässt sich gut mit Retrospektiven und Lessons-Learned-Formaten koppeln:

So wird ROTI nicht zum „Bonus-Gimmick“, sondern Teil eines systematischen Verbesserungsprozesses.

Gerade in verteilten Teams ist es schwierig, die Qualität von Online-Formaten einzuschätzen. ROTI bietet hier einen strukturierten Rahmen.

Wichtig: Auch online die Skala und die Bewertungsdimension klar benennen („Diese 60 Minuten Jour fixe“).

ROTI liefert keine wissenschaftlich exakte Analyse, sondern ein Stimmungsbild. Entscheidend ist die Kombination aus Durchschnitt, Streuung und Kommentar.

Zusätzlich wichtig:

Gerade Führungskräfte und Projektleiter profitieren von klaren Sätzen, die sich in den eigenen Alltag übernehmen lassen.

Diese Fragen halten die Diskussion konstruktiv und lösungsorientiert.

ROTI ersetzt keine umfassende Evaluation, kann diese aber sinnvoll ergänzen.

Mögliche Kombinationen:

So erhalten Sie sowohl eine Zeit-Nutzen-Perspektive als auch weitere qualitative Signale.

Kurze Übersicht für die praktische Umsetzung:

Ist ROTI nicht „zu simpel“ für komplexe Management-Themen?
ROTI ist bewusst einfach gehalten, um Hürden zu senken. Für tiefere Analysen können Sie ergänzende Methoden einsetzen. ROTI liefert ein schnelles Frühwarnsystem.

Wie gehe ich mit Ausreißern um (eine 1, viele 4–5)?
Fragen Sie nach, ohne die Person bloßzustellen. Oft steckt ein berechtigter, wertvoller Hinweis in Ausreißern.

Was, wenn niemand ehrlich bewertet – z. B. aus Respekt vor Hierarchien?
Setzen Sie auf anonyme Abgaben, betonen Sie die Bedeutung offener Rückmeldungen und zeigen Sie, dass Kritik zu Verbesserungen führt – nicht zu Sanktionen.

Muss ich ROTI in jedem Meeting machen?
Nein. Sinnvoll ist ROTI vor allem bei wiederkehrenden oder besonders wichtigen Formaten. Übermäßige Nutzung stumpft ab.

ROTI Feedback ist eine einfache, aber wirkungsvolle Methode, um die Qualität von Meetings, Workshops und Projektformaten systematisch zu steigern. Gerade für Entscheider, Projektmanager und Führungskräfte bietet der Fokus auf „Return on Time Invested“ eine klare Perspektive:
Lohnt sich die investierte Zeit für die Beteiligten – ja oder nein?

Wer ROTI konsequent nutzt, lernt schnell, welche Formate Mehrwert schaffen, welche überarbeitet werden sollten und wo Zeit eingespart werden kann. Entscheidend ist, die Rückmeldungen ernst zu nehmen, nach den Ursachen zu fragen und sichtbare Konsequenzen zu ziehen.

Wenn Sie ROTI Feedback sowie weitere schlanke Feedback- und Retrospektivformate in Ihren Projekten oder im Unternehmen etablieren möchten, kann eine externe Perspektive hilfreich sein. Die Berater von PURE Consultant unterstützen dabei, passende Formate zu entwickeln, in bestehende Strukturen zu integrieren und Führungskräfte wie Teams praxisnah zu befähigen.