Häufige Fehlannahmen bei Quick Wins

Häufige Fehlannahmen bei Quick Wins – Quick Wins gelten in Projekten, Transformationen und Change-Programmen oft als Wundermittel: schnell sichtbare Ergebnisse, wenig Aufwand, hohe Wirkung. Unter Druck von Management, Budget und Stakeholdern klingt das verlockend – gerade in komplexen IT- und Organisationsprojekten. Gleichzeitig sind Quick Wins einer der am häufigsten missverstandenen Hebel im Projektmanagement. Fehlannahmen führen dazu, dass Maßnahmen verpuffen, Vertrauen verspielt und ganze Programme diskreditiert werden.
Dieser Beitrag zeigt typische Denkfehler rund um Quick Wins, erklärt, wie Sie sie professionell einsetzen und wie Sie schnelle Erfolge so gestalten, dass sie Ihre strategischen Ziele wirklich unterstützen.

Quick Wins sind Maßnahmen, die:

Es geht nicht um „irgendetwas schnell tun“, sondern um gezielte kleine Schritte mit hoher Signalwirkung: „Wir kommen voran – und zwar in die richtige Richtung.“

Führungskräfte, Projektleiter und Fachbereiche schätzen Quick Wins aus mehreren Gründen:

Genau diese Attraktivität erzeugt aber auch typische Fehlannahmen:

Umso wichtiger ist es, die häufigsten Fehlannahmen bei Quick Wins zu kennen – und bewusst zu vermeiden.

Typische Missverständnisse sind zum Beispiel:

Im Folgenden gehen wir diese Fehlannahmen im Detail durch – mit Praxisbezug und Handlungsempfehlungen.

Viele sehen Quick Wins als:

Problematisch wird es, wenn:

Besser: Quick Wins sollten gezielt dort ansetzen, wo wahrnehmbarer Schmerz besteht – etwa:

So entstehen Quick Wins mit Substanz, nicht bloß dekorative Maßnahmen.

Der Begriff „Quick“ verführt dazu, Vorbereitung zu kürzen:

Die Folge sind:

Praxisbeispiel:
Ein Projektteam führt spontan ein kleines neues Reporting-Widget in einem bestehenden BI-System ein. Fachbereiche freuen sich kurz, merken dann aber, dass Zahlen anders aggregiert werden. Plötzlich gibt es „zwei Wahrheiten“. Aus dem Quick Win wird ein Quick Risk.

Besser: Auch Quick Wins brauchen ein Minimum an Struktur:

Häufige Hoffnung: „Wenn wir schnell etwas Gutes liefern, verstummen die Kritiker.“ Das kann funktionieren – muss aber nicht. Typische Stolpersteine:

Beispiel:
In einer Organisationsentwicklung wird ein kleines Self-Service-Portal als Quick Win eingeführt. Die eigentlichen Widerstände liegen aber bei mittleren Führungsebenen, die Statusverlust fürchten. Der Quick Win bleibt wirkungslos für die entscheidenden Stakeholder.

Besser:

„Klein“ heißt nicht „harmlos“. Gerade scheinbar einfache Maßnahmen sind oft sensibel:

Risiken sind zum Beispiel:

Besser: Quick Wins mit klarer Risikoabwägung verknüpfen:

Wenn Quick Wins funktionieren, entsteht schnell der Wunsch: „Mehr davon!“ Dann passiert oft:

Das Ergebnis:
Die Organisation verliert den Überblick, Burn-out-Gefahr steigt, und aus schnellen Erfolgen wird ein langsames Chaos.

Besser: Quick Wins wie ein Portfolio steuern:

Viele Projektpläne sehen Quick Wins ausschließlich im „Kick-off-Nebel“ vor: zu Beginn, um Aufmerksamkeit zu erzeugen. Danach verschwinden sie aus dem Fokus.

Damit verschenkt man Potenzial:

Besser: Quick Wins als roten Faden durch den Projekt- oder Transformationsverlauf planen:

Oft werden Quick Wins aus anderen Projekten oder Unternehmen übernommen:

Was übersehen wird:

Ein kopierter Quick Win kann:

Besser: Quick Wins kontextsensitiv designen:

Ein verbreiteter Irrglaube: Quick Wins seien nur Sache des Projektteams; die Linie müsse „mitmachen“. Damit entstehen Gräben:

Besser: Quick Wins als gemeinsame Aktivität von Projekt und Linie aufsetzen:

So entsteht das Bild: „Quick Wins helfen uns im Alltag“, nicht „Das Projekt testet wieder etwas an uns aus.“

Manchmal werden Quick Wins genutzt, um formale Business-Cases zu umgehen:

Das rächt sich später, wenn:

Besser: Auch Quick Wins brauchen einen einfachen, aber klaren Nutzenrahmen:

Es geht nicht um aufwendige Excel-Modelle, sondern um eine nachvollziehbare Logik, warum ein Quick Win die Investition wert ist.

Weil Quick Wins klein und kurzfristig sind, gelten sie oft als:

Damit verpasst man die Chance, Quick Wins als Signalträger der Strategie zu nutzen.

Beispiel:
Ein Unternehmen will kundenzentrierter werden. Ein gezielt gewählter Quick Win – etwa die Abschaffung eines besonders kundenfeindlichen Formulars – kann die strategische Stoßrichtung sehr viel klarer machen als ein ausführliches Strategiepapier.

Besser:

Um häufige Fehlannahmen bei Quick Wins zu vermeiden, hilft ein strukturierter Ansatz. Im Kern geht es darum, drei Ebenen zusammenzubringen:

Gute Quick Wins erfüllen idealerweise folgende Kriterien:

Je mehr dieser Kriterien erfüllt sind, desto wahrscheinlicher wird aus einem „netten Versuch“ ein echter Quick Win.

Quick Wins profitieren von klaren Spielregeln. Bewährt haben sich unter anderem:

So behalten Sie auch bei vielen Ideen die Kontrolle und verhindern, dass „Quick“ in Hektik umschlägt.

Schnelle Erfolge entfalten nur dann Wirkung, wenn sie:

Hilfreich sind hier:

Wichtig: Quick Wins sind kein Selbstzweck. Kommunizieren Sie immer, wie sie in das größere Bild der Veränderung einzahlen.

Diese Beispiele zeigen: Der Unterschied liegt selten im Aufwand, sondern in Zielklarheit, Relevanz und Einbettung in den Kontext.

Die folgende Fragenliste unterstützt Sie dabei, Quick Wins strukturiert zu prüfen:

Wenn Sie eine Maßnahme nicht plausibel durch diese Checkliste bekommen, ist es wahrscheinlich kein sinnvoller Quick Win – oder sie braucht mehr Vorbereitung.

Quick Wins sind ein wertvoller Hebel in Projekten, Transformationen und im Tagesgeschäft – vorausgesetzt, sie werden professionell eingesetzt. Die häufigen Fehlannahmen bei Quick Wins entstehen vor allem, wenn „schnell“ über „passend“, „sicher“ und „wirksam“ gestellt wird.

Für Entscheider, Projektmanager und Führungskräfte bedeutet das:

So werden Quick Wins vom kosmetischen Feigenblatt zum echten Beschleuniger Ihrer Vorhaben.

Wenn Sie Quick Wins systematisch in Ihre Projekt- und Transformationslandschaft integrieren möchten, lohnt sich ein externer Blick von erfahrenen Praktikern. Bei komplexen Vorhaben in IT, Organisation und Management kann eine strukturierte Begleitung – etwa durch die PURE Consultant – helfen, aus vielen Ideen ein tragfähiges, priorisiertes Set an Quick Wins zu entwickeln, das Risiken minimiert und Wirkung maximiert.