6-3-5 Methode erklärt

6-3-5 Methode erklärt – Viele Workshops verlaufen nach dem gleichen Muster: wenige dominieren die Diskussion, andere schweigen, und am Ende liegen erstaunlich wenige wirklich neue Ideen auf dem Tisch. Gerade in Projekten mit hohem Zeitdruck und komplexen Fragestellungen ist das verschenktes Potenzial.
Die 6-3-5-Methode ist eine strukturierte Form des Brainwriting, die in kurzer Zeit viele, weiterentwickelte Ideen hervorbringt – ohne Endlosdiskussion, ohne Lautstärke-Wettbewerb und mit klarer Ergebnissicherung. Dieser Beitrag zeigt, wie die Methode funktioniert, wann sie sich lohnt, welche Fallstricke es gibt und wie Sie sie in Projekten, Produktentwicklung oder Prozessoptimierung professionell einsetzen.

Die 6-3-5-Methode ist eine systematische Kreativitätstechnik zur Ideenfindung in Gruppen. Sechs Personen notieren jeweils drei Ideen zu einer Fragestellung und reichen ihre Ideenblätter alle fünf Minuten weiter. So entstehen in kurzer Zeit viele, schrittweise weiterentwickelte Lösungsvorschläge.

Die Zahlen stehen für:

Typischerweise ergeben sich nach sechs Runden bis zu 108 Ideen oder Ideenfragmente (6 Personen × 3 Ideen × 6 Runden). Entscheidend ist dabei weniger die schiere Menge, sondern die Vielfalt und Weiterentwicklung der Ansätze.

Ablauf in Kurzform:

Damit ist die 6-3-5-Methode besonders geeignet, wenn Sie in kurzer Zeit viele strukturierte Vorschläge zu einer klar umrissenen Fragestellung brauchen.

Erfolgreiche Brainwriting-Sessions stehen und fallen mit einer präzisen Fragestellung. Beispiele:

Tipps für die Formulierung:

Die Fragestellung steht gut sichtbar im Raum (Flipchart, Bildschirm) und idealerweise auch oberhalb jedes Ideenblatts.

Die klassische 6-3-5-Methode sieht sechs Personen vor. Wichtig ist die Zusammensetzung:

Bei größeren Gruppen können Sie mehrere parallele 6-3-5-Runden zu unterschiedlichen Fragestellungen durchführen.

Für eine Präsenz-Session benötigen Sie:

Im Remote-Kontext funktioniert das Ganze mit Tabellen (z. B. Excel, Google Sheets) oder Whiteboard-Tools, die das Weiterreichen von „Blättern“ simulieren.

Ablauf:

Regeln:

Nach fünf Minuten:

Die Bearbeitung folgt erneut dem Schema: maximal fünf Minuten, drei Einträge. Das wiederholt sich, bis jede Person jedes Blatt bearbeitet hat (typischerweise sechs Runden).

Wichtiger Hinweis: Weiterentwicklung ist ausdrücklich gewünscht. Es geht nicht nur um „mehr vom Gleichen“, sondern um Verfeinerung, Kombination und das Aufgreifen vielversprechender Ansätze.

Nach der letzten Runde liegen alle Blätter komplett ausgefüllt vor. Der Moderator führt nun durch die Auswertung:

Damit wird aus der Kreativitätstechnikeinheit ein greifbares Ergebnis für das Projekt- oder Liniengeschäft.

Ausgangssituation:
Ein Unternehmen plant ein neues Kundenportal. Das Projektteam soll in kurzer Zeit Anforderungen und Funktionsideen generieren, die über Standardfeatures hinausgehen.

Fragestellung:
„Welche Funktionen und Services soll unser neues Kundenportal enthalten, damit Kunden 80 % ihrer Standardanliegen selbst erledigen können?“

Durchführung:

Typische Ergebnisse:

Nutzen:

Typische Einsatzfelder in Unternehmen:

Überall dort, wo Sie strukturiert und in kurzer Zeit viele Vorschläge sammeln und weiterentwickeln wollen, ist die 6-3-5-Methode eine gute Wahl.

Die Methode bietet mehrere klare Stärken:

Trotz der Vorteile ist die 6-3-5-Methode kein Allheilmittel. Typische Herausforderungen:

Klassisches Brainstorming:

6-3-5-Methode (Brainwriting):

Für Entscheider und Projektverantwortliche ist wichtig:
Wenn es vor allem um breite Beteiligung, Nachvollziehbarkeit und Struktur geht, ist 6-3-5 dem freien Brainstorming meist überlegen. Wenn Sie dagegen ein eingespieltes Team mit hoher mündlicher Dynamik haben und stark von spontanen Debatten profitieren, kann Brainstorming weiterhin sinnvoll sein – idealerweise in Kombination (erst 6-3-5, danach fokussierte Diskussion zu den besten Ideen).

Planen Sie ausreichend Zeit für Clustering und Bewertung ein – dort entsteht der eigentliche Business-Wert.

In kleineren Runden können Moderator und Zeitnehmer dieselbe Person sein.

Diese Klarheit senkt Hemmschwellen und erhöht die Qualität der Ergebnisse.

In verteilten Teams ist 6-3-5 ebenfalls gut nutzbar. Erfolgsfaktoren:

Wichtig ist eine noch präzisere Moderation, da nonverbale Signale wegfallen.

Damit aus der Methode mehr entsteht als eine Ideensammlung, empfehlen sich folgende Schritte nach der Session:

So verknüpfen Sie Kreativität mit Steuerbarkeit und Projektgovernance.

Eine typische Session mit sechs Runden à fünf Minuten plus Einführung dauert rund 30–40 Minuten. Mit anschließender Auswertung sollten Sie 60–90 Minuten einplanen.

Die klassische Form arbeitet mit sechs Personen, sie ist aber anpassbar. Mit vier oder fünf Teilnehmenden funktioniert die Methode in kleinerem Rahmen ebenfalls. Wichtig ist ein sinnvoller Kompromiss aus Vielfalt und Handhabbarkeit.

Es ist kein Problem, wenn in einzelnen Runden weniger als drei Ideen eingetragen werden. Besser zwei durchdachte Vorschläge als drei Füllideen. Häufig steigt die Leichtigkeit in späteren Runden, wenn bereits viele Anknüpfungspunkte auf den Blättern stehen.

Ja. Häufige Kombinationen:

So entsteht ein roter Faden vom ersten Einfall bis zum umsetzbaren Maßnahmenplan.

Weniger geeignet ist die Methode, wenn:

Für Entscheider, Projektmanager und Führungskräfte ist die 6-3-5-Methode ein pragmatisches Werkzeug, um in kurzer Zeit viele tragfähige Ideen zu gewinnen – strukturiert, nachvollziehbar und mit breiter Beteiligung. Richtig eingesetzt, unterstützt sie Sie dabei,

Wenn Sie die Methode nicht nur punktuell, sondern eingebettet in eine klare Innovations-, Projekt- oder Transformationslogik einsetzen wollen, lohnt sich der Blick von außen. Erfahrene Beraterinnen und Berater – etwa von PURE Consultant – können helfen, 6-3-5 sinnvoll in Ihre bestehenden Formate, Governance-Strukturen und Zielbilder zu integrieren, passende Fragestellungen zu formulieren und Ergebnisräume so zu gestalten, dass aus guten Ideen messbarer Nutzen für Ihr Unternehmen entsteht.