Häufige Fehler beim Brainstorming

Häufige Fehler beim Brainstorming – Brainstormings sollen in kurzer Zeit viele gute Ideen liefern – in der Praxis erzeugen sie jedoch oft Frust, endlose Diskussionen und wenig verwertbare Ergebnisse. Gerade in Projekten, Veränderungsinitiativen oder Strategieprozessen ist das teuer: Sie verlieren Zeit, Energie und Akzeptanz im Team. Dieser Beitrag zeigt die häufigsten Fehler beim Brainstorming und wie Sie sie systematisch vermeiden. Mit klaren Beispielen, konkreten Moderations-Tipps und alternativen Kreativmethoden erhalten Sie einen praxisnahen Leitfaden, mit dem Ihre nächsten Workshops deutlich produktiver, fokussierter und ergebnisorientierter werden.

Brainstorming ist eine strukturierte Gruppenmethode, um in begrenzter Zeit möglichst viele Ideen zu einem klar definierten Problem zu sammeln – zunächst ohne Bewertung, danach mit Auswahl und Priorisierung.

In vielen Unternehmen läuft Brainstorming jedoch so ab:

Die Folge: Das Team erlebt Brainstormings als „Zeitverschwendung“, obwohl das eigentliche Problem in typischen methodischen Fehlern liegt – nicht in mangelnder Kreativität der Beteiligten.

Die wichtigsten Fehler beim Brainstorming sind:

Im Folgenden gehen wir diese Fehler Schritt für Schritt durch und zeigen, wie Sie sie in der Praxis vermeiden.

Typischer Fehler: „Wir brainstormen mal zu ‚Innovation 2026‘.“ – Die Fragestellung ist zu unscharf, jeder versteht etwas anderes, die Ideen bleiben oberflächlich.

Formulieren Sie vorab eine konkrete, fokussierte Fragestellung, zum Beispiel:

Gute Leitfragen…

Tipp: Schreiben Sie die Leitfrage sichtbar auf Flipchart oder Whiteboard und verweisen Sie während der Session immer wieder darauf.

Brainstorming ist kein Selbstzweck. Ohne klares Ziel entsteht schnell Frust, weil niemand weiß, was am Ende herauskommen soll.

Klären Sie im Vorfeld und zu Beginn des Workshops:

Formulieren Sie das sichtbar:
„Ziel dieses Brainstormings: 20–30 konkrete Ideen sammeln und 3–5 priorisierte Vorschläge für den nächsten Management-Review vorbereiten.“

Ohne klare Moderation wird Brainstorming schnell zur offenen Diskussion oder zum „Meeting wie immer“.

Eine professionelle Moderation…

In kritischen oder hierarchiebelasteten Kontexten lohnt sich eine externe Moderation, um Neutralität und Beteiligung aller sicherzustellen.

Einer der klassischen Fehler beim Brainstorming: Noch bevor Ideen vollständig formuliert sind, werden sie relativiert oder kritisiert.

Gestalten Sie das Brainstorming in zwei klar getrennten Phasen:

Visualisieren Sie diese Phasen zu Beginn und erinnern Sie aktiv daran, wenn jemand zu früh bewertet.

In vielen Unternehmen bestimmen ranghöhere oder extrovertierte Personen unbewusst die Richtung.

Eine einfache Regel: „Führungskräfte reden in der Ideensammlung zuletzt, nicht zuerst.“

„Je mehr, desto besser“ gilt beim Brainstorming nur sehr bedingt.

Für klassische Brainstormings sind 5–8 Personen meist ideal. Bei größeren Gruppen:

Achten Sie außerdem auf die Zusammensetzung:

Auch der beste Prozess scheitert, wenn der Rahmen nicht passt.

Ein durchdachter Rahmen signalisiert Wertschätzung und fördert die Kreativität spürbar.

Selbst wenn niemand offen kritisiert, verschmelzen in vielen Workshops Sammeln, Diskutieren und Entscheiden.

Strukturieren Sie den Ablauf ausdrücklich:

Visualisieren Sie diese Schritte im Raum oder im digitalen Whiteboard. So behält das Team die Orientierung.

„Wer eine Idee hat, ruft sie einfach rein“ – das führt oft zu chaotischen Whiteboards, Doppelungen und Lücken.

Nutzen Sie Leitstrukturen, um das Denken in Bahnen zu lenken, z. B.:

Sie können diese Struktur vorgeben oder gemeinsam mit dem Team zu Beginn entwickeln und dann gezielt je Kategorie Ideen sammeln.

Ein häufig unterschätzter Fehler: Die Annahme, dass sich „alle das schon merken“.

Definieren Sie bereits vor dem Brainstorming, wer die Dokumentation übernimmt und wie sie ins Projekt- oder Aufgabenmanagement einfließt.

Brainstorming ohne Follow-up wirkt wie ein Ritual ohne Wirkung.

Planen Sie verbindlich, was nach dem Brainstorming passiert:

Nutzen Sie etablierte Formate (Jour fixe, Steering Committee, Portfolio-Board), um Ideen systematisch in Entscheidungen zu überführen.

Virtuelle Brainstormings haben zusätzliche Stolpersteine.

In hybriden Formaten (Teilnehmende vor Ort und remote) sollte die Moderation besonders auf gleichberechtigte Beteiligung achten – z. B. indem alle, auch im Raum, am gleichen digitalen Board arbeiten.

Die folgende Liste eignet sich als schnelle Vorbereitung für Workshops oder als Folie in der Einladung:

Vermeiden Sie insbesondere:

Um häufige Fehler beim Brainstorming zu vermeiden, hat sich in vielen Organisationen ein standardisierter Ablauf bewährt:

Diese Routine schafft Transparenz, Vertrauen und eine deutlich höhere Umsetzungsrate der erarbeiteten Ideen.

Brainstorming ist nicht immer die beste Methode. Je nach Ziel und Gruppe können andere Formate geeigneter sein.

Die Wahl der Methode sollte sich an Ziel, Zeitrahmen, Komplexität und Gruppenzusammensetzung orientieren.

Häufige Fehler beim Brainstorming sind kein Zeichen mangelnder Kreativität, sondern Ergebnis fehlender Struktur und Moderation. Wer…

macht aus Brainstormings ein wirksames Instrument für Innovation, Problemlösung und Entscheidungsfindung – statt eines weiteren unproduktiven Meetings.

Wenn Sie Brainstormings und Workshops in Ihrem Unternehmen systematisch professionalisieren möchten – etwa im Rahmen von Projektmanagement, Transformation oder Prozessoptimierung –, lohnt sich der Blick auf externe Unterstützung. Erfahrene Berater wie die PURE Consultant unterstützen Sie dabei, passende Formate zu entwickeln, Moderationskompetenz im Unternehmen aufzubauen und Kreativmethoden so zu verankern, dass sie messbare Ergebnisse im Alltag liefern.