Brainstorming erklärt

Brainstorming erklärt – Brainstorming gehört zu den bekanntesten Kreativtechniken – und ist zugleich eine der am häufigsten falsch angewendeten. In vielen Unternehmen bedeutet es: „Wir setzen uns zusammen und sammeln spontan Ideen.“ Das Ergebnis: viel Gerede, wenig Substanz. Richtig eingesetzt ist Brainstorming jedoch ein äußerst wirkungsvolles Werkzeug, um Probleme zu lösen, Innovationen zu entwickeln und Teams zu aktivieren. Dieser Beitrag erklärt Brainstorming fundiert, praxisnah und verständlich – mit klarer Definition, Regeln, Varianten, Beispielen und konkreten Schritt-für-Schritt-Anleitungen für den Einsatz in Projekten, Teams und Organisationen.

Brainstorming ist eine strukturierte Kreativtechnik, bei der eine Gruppe in kurzer Zeit möglichst viele Ideen zu einer klar definierten Fragestellung sammelt – ohne Bewertung in der ersten Phase.

Kernelemente dabei sind:

Ziel ist es, in kurzer Zeit eine breite Palette an Lösungsansätzen, Perspektiven und Denkansätzen zu erzeugen, die im Anschluss geordnet, bewertet und weiterentwickelt werden.

Brainstorming eignet sich besonders für Situationen, in denen:

Weniger geeignet ist Brainstorming, wenn:

Richtig eingesetzt bietet Brainstorming deutlichen Mehrwert für Entscheider, Projektleiter und Führungskräfte:

Für Projektmanager ist Brainstorming ein bewährtes Werkzeug in Phasen wie Anforderungsworkshops, Risikomanagement, Sprint Planning, Retrospektiven oder Lessons Learned.

Damit Brainstorming mehr ist als „lautes Denken im Raum“, sollten einige Rahmenbedingungen erfüllt sein.

Die Qualität der Ideen hängt stark von der Qualität der Frage ab. Gute Brainstorming-Fragen sind:

Die Gruppe sollte:

Die Moderation sorgt für:

Ein professionell durchgeführtes Brainstorming lässt sich in sechs klare Schritte gliedern:

Damit Brainstorming funktioniert, braucht es klare Spielregeln. Die klassischen Grundsätze lassen sich so zusammenfassen:

Die Moderation sollte diese Regeln zu Beginn sichtbar machen (Flipchart, Folie, Miro-Board) und im Verlauf konsequent einfordern.

Brainstorming ist heute ein Oberbegriff für zahlreiche Kreativmethoden. Je nach Ziel, Team und Rahmenbedingungen können unterschiedliche Varianten sinnvoll sein.

Vorteil: hohe Dynamik, spontane Assoziationen.
Nachteil: Dominanz lauter Stimmen, stille Personen beteiligen sich weniger.

Beim Brainwriting schreiben alle Teilnehmenden ihre Ideen zunächst still und parallel auf – z. B. auf Karten oder in ein digitales Board.

Typische Formate:

Vorteile:

Für verteilte Teams oder hybride Meetings bietet sich Online-Brainstorming an, z. B. mit:

Best Practices:

Hier wird bewusst auf mündliche Diskussion verzichtet:

Vorteil: sehr fokussiert, vermeidet „Schnellschüsse“ durch dominante Personen.

Statt zu fragen: „Wie lösen wir Problem X?“, wird gefragt:

Die Gruppe sammelt bewusst „negative“ Ideen und kehrt diese anschließend ins Positive um. Das ist besonders hilfreich, um Risiken und Schwachstellen aufzudecken.

In Design-Thinking-Prozessen ist die Ideation-Phase meist eine strukturierte Form von Brainstorming, oft kombiniert mit:

Der Vorteil: Die Ideensammlung ist eingebettet in einen klaren Gesamtprozess von Problemverständnis, Nutzerfokus und Prototyping.

Viele Brainstorming-Sessions scheitern an immer gleichen Problemen. Häufige Fehler sind:

Ausgangslage: Lange Bearbeitungszeiten im 2nd-Level-Support eines IT-Dienstleisters.

Vorgehen:

Ergebnisse (Auszug):

Aus 30+ Ideen wurden 5 priorisierte Maßnahmen, die im Projektplan umgesetzt wurden.

Ausgangslage: Ein SaaS-Anbieter sucht neue Features für das kommende Release.

Vorgehen:

Ergebnisse (Auszug):

Die priorisierten Ideen flossen in die Roadmap ein und wurden mit Kundenvalidierung verknüpft.

In Transformationsprojekten (z. B. Einführung agiler Methoden, Reorganisation) wird Brainstorming u. a. genutzt für:

Hier ist besonders wichtig, verschiedene Hierarchiestufen und Standorte einzubinden – oft über eine Kombination aus Workshops vor Ort und digitalen Brainstorming-Sessions.

Die Ideensammlung ist nur der erste Schritt. Entscheidend ist, wie aus vielen Ideen umsetzbare Maßnahmen werden.

Bewährte einfache Methoden:

Wichtig ist, dass die Entscheidung transparent und nachvollziehbar erfolgt – insbesondere, wenn nicht alle hoch bewerteten Ideen sofort umgesetzt werden können.

Wer regelmäßig Workshops, Projekte oder Teamsitzungen leitet, braucht eine pragmatische Vorbereitung. Folgende Schritte lassen sich in rund 10 Minuten erledigen:

Mit dieser Minimalvorbereitung steigt die Wahrscheinlichkeit deutlich, dass Brainstorming-Sessions zu belastbaren, umsetzbaren Ergebnissen führen.

Für Führungskräfte und Projektmanager ist Brainstorming mehr als eine Methode – es ist ein Instrument, um Beteiligung, Verantwortung und Ownership im Team zu stärken.

Worauf Sie achten sollten:

So wird aus Brainstorming kein Ritual, sondern ein wirksames Element der Führungs- und Projektpraxis.

Viele Organisationen nutzen Brainstorming bereits – jedoch oft unstrukturiert und mit wechselnder Qualität. Wer Kreativworkshops und Ideation-Sessions systematisch in seine Projekt- und Führungsarbeit integrieren möchte, profitiert von klaren Standards:

Externe Partner wie die PURE Consultant unterstützen dabei, passende Formate zu entwickeln, Workshops zu moderieren und interne Teams gezielt zu befähigen – von der einmaligen Ideation-Session bis zum skalierbaren Methodenset für das gesamte Unternehmen.

Brainstorming ist weit mehr als ein lockeres Ideensammeln. Richtig verstanden und angewendet ist es:

Wer die wesentlichen Erfolgsfaktoren beachtet – klare Fragestellung, passende Gruppe, professionelle Moderation, geeignete Varianten (Brainwriting, Remote, Reverse Brainstorming) und eine saubere Bewertung der Ergebnisse – verwandelt Brainstorming in einen strategischen Hebel für bessere Entscheidungen und wirksame Veränderungen.

Damit wird aus Brainstorming kein Zufallsformat, sondern ein fester Bestandteil professioneller Projekt- und Führungspraxis.