Hackman Autoritätsmatrix anwenden

Hackman Autoritätsmatrix anwenden – Unklare Zuständigkeiten, Doppelarbeit und Entscheidungen, die zwischen Management und Team hin- und hergeschoben werden – viele Projekt- und Linienorganisationen kennen diese Probleme nur zu gut. Die Hackman Autoritätsmatrix bietet einen strukturierten Ansatz, um Verantwortlichkeiten konsequent zu klären und Teams gezielt in Richtung mehr Selbstorganisation zu entwickeln. In diesem Beitrag erfahren Sie, was hinter der Autoritätsmatrix nach Hackman steckt, wie Sie sie Schritt für Schritt anwenden und welche typischen Fallstricke Sie vermeiden sollten.

Die Hackman Autoritätsmatrix ist ein Modell zur Gestaltung von Team-Autorität. Sie zeigt, welche Entscheidungen vom Management und welche vom Team getroffen werden – und wie sich der Grad der Selbstorganisation systematisch steigern lässt.

Konkret kombiniert die Matrix:

Damit wird sichtbar, wie viel Entscheidungsmacht ein Team tatsächlich hat – und wo noch klassisch top-down geführt wird.

Hackman unterscheidet vier Grundtypen von Teams. Sie bilden eine Entwicklungslinie von hierarchisch geführten zu hochgradig selbstorganisierten Teams:

Nicht jedes Team muss oder soll selbstverwaltet sein. Die Stärke der Hackman Autoritätsmatrix liegt darin, passende Zielbilder für unterschiedliche Teams zu finden – statt überall maximale Selbstorganisation zu erzwingen.

Die zweite Achse der Hackman Autoritätsmatrix beschreibt Bereiche, in denen Autorität verteilt werden kann. In der Praxis haben sich folgende Kategorien bewährt:

Die Kombination aus Teamtyp (Reifegrad) und Verantwortungsbereich macht klar sichtbar, wo Ihr Team schon echte Entscheidungsmacht hat – und wo nur scheinbar.

Die Anwendung der Hackman Autoritätsmatrix lohnt sich vor allem, wenn:

Zentrale Vorteile:

Im Folgenden finden Sie einen pragmatischen Leitfaden, wie Sie die Hackman Autoritätsmatrix in Ihrer Organisation nutzen können.

Bevor Sie die Hackman Autoritätsmatrix anwenden, sollten Sie beantworten:

Erst wenn der Anwendungsfall klar ist, lohnt sich die Arbeit mit der Matrix. Andernfalls diskutieren Sie zu abstrakt.

Im nächsten Schritt konkretisieren Sie, wo Entscheidungen anfallen, zum Beispiel:

Diese Entscheidungsfelder ordnen Sie dann den vier oben beschriebenen Verantwortungsbereichen zu:

Tipp: Arbeiten Sie hier mit einer einfachen Tabelle oder einem Whiteboard. Visualisierung reduziert Missverständnisse.

Nun übertragen Sie die Realität in die Matrix:

Praktische Vorgehensweise im Workshop:

Das Ergebnis ist oft überraschend: Viele Organisationen entdecken, dass ihre Teams weniger Autorität haben, als sie dachten – oder dass Entscheidungen inkonsistent verteilt sind.

Im nächsten Schritt beantworten Sie die Kernfrage:

Nicht jedes Team braucht die Stufe selbstverwaltet. Ein praktikabler Ansatz ist:

Für jede Kombination aus Verantwortungsbereich und Teamtyp legen Sie fest:

Dieses Zielbild halten Sie in einer zweiten Matrix fest.

Jetzt vergleichen Sie:

Typische Muster:

Für jede erkennbare Lücke beantworten Sie:

So verwandeln Sie die abstrakte Matrix in eine konkrete Change-Agenda.

Aus der Gap-Analyse ergeben sich meist drei Arten von Maßnahmen:

Wichtig: Die Hackman Autoritätsmatrix ersetzt keine Führung, sie verändert Führung. Führungskräfte verschieben ihren Fokus von „selbst entscheiden“ hin zu „Entscheidungsfähigkeit im Team ermöglichen“.

Autorität ist kein einmalig festzulegender Zustand. Organisationen, Märkte und Teams verändern sich. Deshalb:

So wird die Hackman Autoritätsmatrix zu einem lebendigen Steuerungsinstrument statt zu einem einmaligen Workshop-Artefakt.

Ausgangslage:

Anwendung der Matrix:

Ergebnis:

Ausgangslage:

Anwendung der Matrix:

Ergebnis:

Ausgangslage:

Anwendung der Matrix:

Ergebnis:

Bei der Einführung der Hackman Autoritätsmatrix treten immer wieder ähnliche Stolpersteine auf:

Damit ein Workshop zur Hackman Autoritätsmatrix wirksam wird, helfen folgende Punkte:

Was bringt es, die Hackman Autoritätsmatrix anzuwenden?
Sie erhalten ein klares, gemeinsam getragenes Bild, wer in Ihrem Unternehmen welche Entscheidungen trifft – und wo Sie Verantwortung systematisch ins Team verlagern können, um Geschwindigkeit, Qualität und Engagement zu erhöhen.

Für welche Teams eignet sich die Autoritätsmatrix nach Hackman?
Für:

Kurz: immer dann, wenn mehrere Personen gemeinsam Ergebnisse liefern und Verantwortlichkeiten nicht vollkommen trivial sind.

Wie lange dauert ein erster Workshop mit der Matrix?
In der Praxis haben sich Formate von ½ bis 1 Tag bewährt, abhängig von:

Muss jedes Team selbstverwaltet werden?
Nein. Die Hackman Autoritätsmatrix hilft gerade dabei, realistische Zielbilder zu finden. In manchen Bereichen ist ein managergeführtes oder nur teilweise selbstorganisiertes Team sinnvoller – etwa bei hoher Regulierung oder stark standardisierten Prozessen.

Die Hackman Autoritätsmatrix ist ein wirkungsvolles Instrument, um Autorität, Verantwortung und Selbstorganisation im Unternehmen bewusst zu gestalten. Sie macht sichtbar,

Für Entscheider, Projektmanager und Führungskräfte ist sie damit ein praktischer Hebel, um klassische Strukturen Schritt für Schritt in leistungsfähige, verantwortungsstarke Teams zu verwandeln – ohne in dogmatischen Agilitätsdiskussionen stecken zu bleiben.

Wenn Sie die Hackman Autoritätsmatrix in Ihren Projekten oder Bereichen strukturiert einführen, Workshops gestalten oder mit Ihrer agilen Transformation verzahnen möchten, lohnt sich der Blick auf externe Unterstützung. Erfahrene Berater wie PURE Consultant begleiten Sie dabei, ein zu Ihrer Organisation passendes Autoritäts- und Führungsmodell zu entwickeln und nachhaltig zu verankern.