{"id":17747,"date":"2024-11-27T15:37:46","date_gmt":"2024-11-27T14:37:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pureconsultant.de\/de\/?p=17747"},"modified":"2025-01-29T14:51:27","modified_gmt":"2025-01-29T13:51:27","slug":"shelfware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pureconsultant.de\/de\/softwareentwicklung\/shelfware\/","title":{"rendered":"Shelfware"},"content":{"rendered":"<div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--paragraph\">\n<p>In der heutigen technologiegetriebenen Gesch\u00e4ftswelt greifen Unternehmen verst\u00e4rkt auf Softwarel\u00f6sungen zur\u00fcck, um ihre Abl\u00e4ufe zu optimieren und die <strong><a href=\"https:\/\/www.pureconsultant.de\/de\/management\/effektivitaet-vs-effizienz\/\">Effizienz<\/a><\/strong> zu steigern. Doch was passiert, wenn Sie diese Software nicht optimal nutzen? Hier kommt das Konzept des Shelfware ins Spiel. In diesem Artikel erfahren Sie, was <strong>Shelfware<\/strong> bedeutet, welche Bedeutung es f\u00fcr Unternehmen hat und wie der Umgang damit verbessert werden kann.<\/p>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--image\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"821\" height=\"722\" src=\"https:\/\/www.pureconsultant.de\/wp-content\/uploads\/napkin-selection-2024-11-27T153429.681.svg\" alt=\"Shelfware: Definition, Bedeutung &amp; Umgang\" class=\"wp-image-17749\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Shelfware: Definition, Bedeutung &amp; Umgang<\/figcaption><\/figure>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--heading\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Definition von Shelfware<\/h2>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--paragraph\">\n<p>Shelfware bezeichnet <strong><a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Software\">Softwareprodukte<\/a><\/strong>, die von Unternehmen erworben, jedoch in der Praxis nicht oder nur unzureichend genutzt werden. Der Begriff setzt sich aus den Worten &#8220;Shelf&#8221; (Regal) und &#8220;Software&#8221; zusammen, was eine anschauliche Metapher f\u00fcr Programme ist, die in der digitalen &#8220;Versenkung&#8221; verschwinden und oft ungenutzt auf den Servern der Unternehmen verweilen.<\/p>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--paragraph\">\n<p>Die h\u00e4ufigsten Gr\u00fcnde f\u00fcr die Entstehung von Shelfware sind:<\/p>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list\">\n<ul class=\"wp-block-list\"><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li><strong>\u00dcberm\u00e4\u00dfige Lizenzk\u00e4ufe:<\/strong> H\u00e4ufig werden mehr Lizenzen erworben, als Sie tats\u00e4chlich ben\u00f6tigen werden.<\/li>\n<\/div>\n\n<div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li><strong>Mangelnde Schulung:<\/strong> Angestellte sind oft nicht ausreichend geschult, um die Funktionen der Software effektiv zu nutzen.<\/li>\n<\/div>\n\n<div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li><strong>Unzureichende Integration:<\/strong> Softwarel\u00f6sungen, die nicht in bestehende Systeme integriert sind, werden oft ignoriert.<\/li>\n<\/div>\n\n<div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li><strong>Ver\u00e4nderung der <a href=\"https:\/\/www.pureconsultant.de\/de\/management-2\/geschaeftsanforderungen\/\">Gesch\u00e4ftsanforderungen<\/a>:<\/strong> Neue strategische Ausrichtungen k\u00f6nnen dazu f\u00fchren, dass bestimmte Softwarel\u00f6sungen obsolet werden.<\/li>\n<\/div><\/ul>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--heading\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Bedeutung von Shelfware<\/h2>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--paragraph\">\n<p>Die Bedeutung von Shelfware kann nicht untersch\u00e4tzt werden. Unternehmen, die hinsichtlich ihrer Softwareinvestitionen ineffizient arbeiten, riskieren nicht nur finanzielle Verluste, sondern auch eine Beeintr\u00e4chtigung der gesamten Betriebsabl\u00e4ufe. Hier sind einige der zentralen Auswirkungen:<\/p>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list\">\n<ul class=\"wp-block-list\"><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li><strong>Kosteneffizienz:<\/strong> Ungenutzte Softwarelizenzen stellen Geldverschwendung dar und f\u00fchren zu unn\u00f6tigen Ausgaben im IT-Budget.<\/li>\n<\/div>\n\n<div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li><strong>Produktivit\u00e4tsverluste:<\/strong> Wenn Mitarbeiter nicht auf die notwendigen Tools zugreifen k\u00f6nnen oder diese nicht verstehen, kann dies die Effizienz beeintr\u00e4chtigen.<\/li>\n<\/div>\n\n<div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li><strong>Wettbewerbsnachteile:<\/strong> Unternehmen, die ihre Software nicht optimal nutzen, laufen Gefahr, hinter der Konkurrenz zur\u00fcckzubleiben.<\/li>\n<\/div>\n\n<div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li><strong>Ressourcenmanagement:<\/strong> Shelfware kann zu einem ineffizienten Management von IT-Ressourcen f\u00fchren und die Entscheidungsfindung erschweren.<\/li>\n<\/div><\/ul>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--heading\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Umgang mit Shelfware<\/h2>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--paragraph\">\n<p>Um Shelfware effektiv zu managen und die damit verbundenen Probleme zu minimieren, sollten Unternehmen proaktive Ma\u00dfnahmen ergreifen. Hier sind einige Strategien, die sich bew\u00e4hrt haben:<\/p>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--heading\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Analyse der Softwareverwendung<\/h3>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--paragraph\">\n<p>F\u00fchren Sie regelm\u00e4\u00dfige Audits der eingesetzten Software durch, um die tats\u00e4chliche Nutzung zu \u00fcberwachen. Die Analyse sollte folgende Aspekte umfassen:<\/p>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list\">\n<ul class=\"wp-block-list\"><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Welche Software wird aktiv genutzt?<\/li>\n<\/div>\n\n<div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Welche Lizenzen sind ungenutzt?<\/li>\n<\/div>\n\n<div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Gibt es redundante Softwarel\u00f6sungen?<\/li>\n<\/div><\/ul>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--heading\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Schulungsma\u00dfnahmen implementieren<\/h3>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--paragraph\">\n<p>Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter ausreichend schulen, um die Softwarel\u00f6sungen effektiv zu nutzen. Dazu geh\u00f6rt:<\/p>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list\">\n<ul class=\"wp-block-list\"><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Angebote von regelm\u00e4\u00dfigen Workshops oder Schulungen.<\/li>\n<\/div>\n\n<div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Erstellung von benutzerfreundlichen Handb\u00fcchern.<\/li>\n<\/div>\n\n<div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Bereitstellung von Unterst\u00fctzung durch Fachkr\u00e4fte bei der Einf\u00fchrung neuer Software.<\/li>\n<\/div><\/ul>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--heading\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Integration in bestehende Systeme<\/h3>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--paragraph\">\n<p>Pr\u00fcfen Sie, ob eine bessere Integration der Softwarel\u00f6sungen in die bestehenden Arbeitsabl\u00e4ufe m\u00f6glich ist. \u00dcberlegen Sie:<\/p>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list\">\n<ul class=\"wp-block-list\"><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Wie l\u00e4sst sich die Software nahtlos in die bestehenden Prozesse einf\u00fcgen?<\/li>\n<\/div>\n\n<div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>K\u00f6nnen API-Schnittstellen genutzt werden, um eine Kombination verschiedener Softwarel\u00f6sungen zu erm\u00f6glichen?<\/li>\n<\/div><\/ul>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--heading\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Optimierung der Lizenzierung<\/h3>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--paragraph\">\n<p>\u00dcberdenken Sie Ihre Lizenzierungsstrategien. Nutzen Sie gegebenenfalls flexiblere Modelle:<\/p>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list\">\n<ul class=\"wp-block-list\"><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Lizenzierung nach Nutzung (Pay-per-Use).<\/li>\n<\/div>\n\n<div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Abonnements statt einmaliger Lizenzen, um Kosten zu optimieren.<\/li>\n<\/div><\/ul>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--heading\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Monitoring und Reporting<\/h3>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--paragraph\">\n<p>Implementieren Sie ein fortlaufendes Monitoring der Softwareverwendung. Nutzen Sie Reporting-Tools, um die folgenden Punkte im Blick zu behalten:<\/p>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list\">\n<ul class=\"wp-block-list\"><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Nutzungsh\u00e4ufigkeit der einzelnen Softwarel\u00f6sungen.<\/li>\n<\/div>\n\n<div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Identifikation von Trends und Mustern in der Softwareverwendung.<\/li>\n<\/div><\/ul>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--heading\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Einbindung der Mitarbeiter<\/h3>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--paragraph\">\n<p>Binden Sie Mitarbeiter aktiv in die Auswahl neuer Softwarel\u00f6sungen ein. Dies kann auf folgende Weise geschehen:<\/p>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list\">\n<ul class=\"wp-block-list\"><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Umfragen zur Software-Nutzung und -Bed\u00fcrfnissen.<\/li>\n<\/div>\n\n<div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Gruppenworkshops zur Diskussion \u00fcber Softwarel\u00f6sungen.<\/li>\n<\/div><\/ul>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--paragraph\">\n<p>Durch das Einbeziehen der Nutzer k\u00f6nnen besonders jene Softwarel\u00f6sungen identifiziert werden, die ihren Bed\u00fcrfnissen am besten entsprechen und somit die Wahrscheinlichkeit der Nutzung erh\u00f6hen.<\/p>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--heading\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung der Softwarelandschaft<\/h3>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--paragraph\">\n<p>F\u00fchren Sie regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfungen durch, um sicherzustellen, dass die eingesetzten Softwarel\u00f6sungen weiterhin den gesch\u00e4ftlichen Anforderungen entsprechen. \u00dcberlegen Sie:<\/p>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list\">\n<ul class=\"wp-block-list\"><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Gibt es neue, bessere Alternativen?<\/li>\n<\/div>\n\n<div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Sind bestehende L\u00f6sungen weiterhin notwendig?<\/li>\n<\/div><\/ul>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--heading\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. F\u00f6rderung einer digitalen Kultur<\/h3>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--paragraph\">\n<p>Schaffen Sie in Ihrem Unternehmen eine Kultur, die den Einsatz und das Verst\u00e4ndnis von Technologie f\u00f6rdert:<\/p>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list\">\n<ul class=\"wp-block-list\"><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Ermutigen Sie offene Diskussionen \u00fcber Softwareverwendung.<\/li>\n<\/div>\n\n<div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Teilen Sie Erfolgsgeschichten \u00fcber die effiziente Nutzung von Softwareressourcen.<\/li>\n<\/div><\/ul>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--heading\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">9. Budgetierung f\u00fcr Software-Updates<\/h3>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--paragraph\">\n<p>Planen Sie regelm\u00e4\u00dfige Budgets ein, um Softwarel\u00f6sungen aktuell zu halten und neue Funktionalit\u00e4ten zu implementieren. Hierbei sollten Sie Folgendes ber\u00fccksichtigen:<\/p>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list\">\n<ul class=\"wp-block-list\"><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Kosten f\u00fcr Updates oder Upgrades.<\/li>\n<\/div>\n\n<div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Ressourcen f\u00fcr Schulungen bez\u00fcglich neuer Funktionen.<\/li>\n<\/div><\/ul>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--heading\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">10. Cloud-basierte L\u00f6sungen in Betracht ziehen<\/h3>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--paragraph\">\n<p>Erforschen Sie, ob Cloud-basierte Softwarel\u00f6sungen eine bessere Flexibilit\u00e4t und Benutzerfreundlichkeit bieten. Dies kann die Vorteile bieten:<\/p>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list\">\n<ul class=\"wp-block-list\"><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Reduzierte Investitionskosten.<\/li>\n<\/div>\n\n<div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Einfache Skalierbarkeit, die den wechselnden Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht werden kann.<\/li>\n<\/div><\/ul>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--heading\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">11. Compliance-Management<\/h3>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--paragraph\">\n<p>Stellen Sie sicher, dass die Softwarel\u00f6sungen den relevanten Compliance-Vorgaben entsprechen. Eine systematische Compliance-Pr\u00fcfung kann Folgendes umfassen:<\/p>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list\">\n<ul class=\"wp-block-list\"><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung der Lizenzbedingungen.<\/li>\n<\/div>\n\n<div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Sicherstellung, dass alle datenschutzrechtlichen Bestimmungen beachtet werden.<\/li>\n<\/div><\/ul>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--heading\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">12. Fallstudien und Best Practices zu Shelfware<\/h3>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--paragraph\">\n<p>Lernen Sie von Unternehmen, die erfolgreich mit Shelfware umgegangen sind. Analysieren Sie deren Methoden und implementieren Sie die Erkenntnisse in Ihre Strategien. Best Practices k\u00f6nnten Folgendes umfassen:<\/p>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list\">\n<ul class=\"wp-block-list\"><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Erfolg durch Fokus auf nutzerzentrierte Softwareauswahl.<\/li>\n<\/div>\n\n<div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--list-item\">\n<li>Implementierung von Best-Practice-Prozessen zur Softwareverwaltung.<\/li>\n<\/div><\/ul>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--heading\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit Shelfware: Definition, Bedeutung &amp; Umgang<\/h2>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--paragraph\">\n<p>Shelfware stellt f\u00fcr viele Unternehmen eine Herausforderung dar, die jedoch durch gezielte Ma\u00dfnahmen adressiert werden kann. Eine bewusste Auseinandersetzung mit der Softwarenutzung, kontinuierliche Schulung, und eine strategische Lizenzierung sind entscheidend, um die Potentiale der digitalen L\u00f6sungen voll auszusch\u00f6pfen. Indem Unternehmen aktiv gegen Shelfware ansteuern, sichern sie sich nicht nur finanzielle Ressourcen, sondern verbessern auch ihre Effizienz und Wettbewerbsf\u00e4higkeit. Das Niederschreiben einer klaren Strategie und die nachhaltige Implementierung der genannten Ma\u00dfnahmen werden Ihnen helfen, die Herausforderungen von Shelfware zu meistern und ein produktives Arbeitsumfeld zu schaffen.<\/p>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--paragraph\">\n<p><strong>PURE Consultant<\/strong><\/p>\n<\/div><div class=\"m-block--container u-offset m-block--core--paragraph\">\n<p>Das Team der <a href=\"https:\/\/g.page\/r\/CYOP3JXJYxA2EBM\/\"><strong>PURE Consultant<\/strong><\/a> hat ihren Themenfokus auf den Themen Projektmanagement und Prozessmanagement. Sollten Sie Bedarf oder Interesse an einer <a href=\"https:\/\/www.pureconsultant.de\/de\/beratung\/projektmanagement-beratung-consulting\/\"><strong>Projektmanagement Consulting<\/strong><\/a>, <a href=\"https:\/\/www.pureconsultant.de\/de\/beratung\/prozessmanagement-beratung-consulting\/\"><strong>Prozessmanagement Consulting<\/strong><\/a>, <a href=\"https:\/\/www.pureconsultant.de\/de\/beratung\/agile-beratung-consulting\/scrum-master-agile-coach-beratung-consulting\/\"><strong>Scrum Consulting<\/strong><\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.pureconsultant.de\/de\/beratung\/project-management-office-pmo-beratung-consulting\/\"><strong>PMO Consulting<\/strong><\/a> haben, so sprechen Sie uns an. Gemeinsam erarbeiten wir mit Ihnen die ma\u00dfgeschneiderte Form der Zusammenarbeit und sind Ihr starker Partner an Ihrer Seite.<br>Gerne unterst\u00fctzen wir Sie auch mit der passenden <a href=\"https:\/\/www.pureconsultant.de\/de\/trainings\/scrum-trainings\/scrum-schulung\/\"><strong>Scrum Schulung<\/strong><\/a>. Verschaffen Sie sich gern einen \u00dcberblick \u00fcber das f\u00fcr Sie passende <a href=\"https:\/\/www.pureconsultant.de\/de\/trainings\/scrum-training\/\"><strong>Scrum Training<\/strong><\/a>. Ihre Partner im <a href=\"https:\/\/www.pureconsultant.de\/de\/\"><strong>IT \u2013 Consulting<\/strong><\/a> \u2013 PURE <a href=\"https:\/\/www.pureconsultant.de\/de\/\"><strong>Unternehmensberatung<\/strong><\/a>!<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In der heutigen technologiegetriebenen Gesch\u00e4ftswelt greifen Unternehmen verst\u00e4rkt auf Softwarel\u00f6sungen zur\u00fcck, um ihre Abl\u00e4ufe zu optimieren und die Effizienz zu steigern. 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