Daily Scrum Meeting

Das Daily Scrum Meeting ist ein wichtiger Bestandteil der agilen Arbeitsweise. Als kurzes, tägliches Meeting hilft es Teams dabei, ihre Aufgaben zu koordinieren und Hindernisse aus dem Weg zu räumen. Mithilfe des Scrum Masters können Fragen beantwortet und neue Ideen eingebracht werden. Durch regelmäßige Trainings und professionelle Coachings kann das Daily Scrum Meeting zu einem wertvollen Instrument für die Leadership und das Kanban-Board im Sprint werden.

Welche Regeln gibt es beim Daily Scrum, wie ist der Ablauf beim Meeting, wer nimmt am Daily Scrum Teil und was sind die 3 Daily Scrum Fragen? Diese und andere Fragen beantworten wir im Artikel.

Jeden Tag während eines Sprints hält das Team ein Daily Scrum Meeting (oder Scrum Daily Stand-up) mit folgenden spezifischen Regeln ab.

Obwohl es vielleicht nicht praktikabel ist, alle Diskussionen auf diese drei Daily Scrum Fragen zu beschränken, besteht das Ziel darin, innerhalb der Timebox (weniger als 15 Minuten) einen neuen Sprintplan zu erstellen und gleichzeitig Diskussionen über Hindernisse auf einen späteren Zeitpunkt nach Abschluss der Veranstaltung zu verschieben. Die Teammitglieder sprechen kurz (maximal 1-2 Minuten pro Teammitglied) die drei Fragen als Input für diese Planung an.

Jedes Hindernis (z. B. Stolperstein, Risiko, Problem, verzögerte Abhängigkeit, Annahme, die sich als unbegründet erwiesen hat), das im Daily Scrum identifiziert wurde, sollte vom Scrum Master erfasst und auf dem Scrum-Board des Teams oder auf einem Shared Risk Board angezeigt werden, wobei eine vereinbarte Person dazu bestimmt ist, auf eine Lösung hinzuarbeiten (außerhalb des Daily Scrum).

Während des Daily Scrums sollten keine detaillierten Diskussionen stattfinden. Sobald das Treffen beendet ist, können sich einzelne Team Mitglieder zusammensetzen, um Fragen im Detail zu besprechen. Ein solches Treffen wird manchmal als “Breakout-Sitzung” oder “After Party” bezeichnet.

Während die Aktualität des Arbeitsstatus in der Verantwortung des gesamten Teams liegt, aktualisiert der Scrum Master oft das Sprint Burndown Chart. Wo das Team den Wert dieser Ereignisse nicht sieht, liegt es in der Verantwortung des Scrum Masters herauszufinden, warum. Dies ist Teil der Verantwortung, das Team und die Stakeholder über die Scrum-Prinzipien aufzuklären.

Ein Stand-up-Meeting (oder einfach “Stand-up”) ist ein Meeting, an dem die Teammitglieder in der Regel im Stehen teilnehmen. Die Unbequemlichkeit des langen Stehens soll das Meeting kurzhalten.

Einige Softwareentwicklungsmethoden (z. B. Scrum) sehen tägliche Teamsitzungen vor, um Verpflichtungen gegenüber den Teammitgliedern einzugehen. Die täglichen Verpflichtungen ermöglichen es den Teilnehmern, über potenzielle Herausforderungen Bescheid zu wissen. Darüber hinaus auch auf die Bemühungen zur Lösung schwieriger und/oder zeitraubender Probleme zu koordinieren.

Das Stand-up hat einen besonderen Wert in agilen Softwareentwicklungsprozessen wie Scrum oder Kanban. Es kann aber im Zusammenhang mit jeder Softwareentwicklungsmethodik eingesetzt werden.

Die Besprechungen sind normalerweise auf 5 bis 15 Minuten begrenzt. Sie finden im Stehen statt, um die Teilnehmer daran zu erinnern, die Besprechung kurz und sachlich zu halten. Das Stand-up-Meeting wird manchmal auch als “Stand-up”, “morning rollcall” oder “Daily Scrum” bezeichnet.

Das Meeting sollte in der Regel an jedem Arbeitstag zur gleichen Zeit und am gleichen Ort stattfinden. Ermutigen Sie alle Teammitglieder zur Teilnahme , aber der Termin wird nicht verschoben, auch wenn einige der Teammitglieder nicht anwesend sind.

Eines der entscheidenden Merkmale ist, dass das Meeting eine Kommunikationsmöglichkeit zwischen den Teammitgliedern ist. Aber keineswegs eine Statusaktualisierung für Management oder die Stakeholder.

Obwohl es manchmal als eine Art Status-Meeting bezeichnet wird, soll die Struktur des Meetings Folgegespräche fördern. Dabei helfen Probleme zu erkennen, bevor sie zu problematisch werden, um sie zu lösen. Die Praxis fördert auch engere Arbeitsbeziehungen in ihrer Häufigkeit, der Notwendigkeit von Folgegesprächen und einer flachen Struktur, was wiederum zu einer höheren Rate des Wissenstransfers führt – eine viel aktivere Absicht als das typische Status-Meeting. Die Teammitglieder wechseln sich beim Sprechen ab, wobei sie manchmal ein Objekt (Token) weitergeben, das auf die Person hinweist, die gerade sprechen darf.

Jedes Mitglied spricht über die Fortschritte seit dem letzten Stand-up, die voraussichtliche Arbeit bis zum nächsten Stand-up und eventuelle Hindernisse und nutzt die Gelegenheit, um um Hilfe zu bitten oder mitzuarbeiten.

Die Teammitglieder bitten manchmal um kurze Klarstellungen und geben kurze Erklärungen ab. Beispielsweise: “Lasst uns nach dem Treffen weiter darüber sprechen”, aber das Stand-up besteht in der Regel nicht aus vollwertigen Diskussionen.

Ein Daily Scrum Meeting ist ein entscheidender Bestandteil eines agilen Teams, da es hilft, Teammitglieder auf eine gemeinsame Aufgabe auszurichten und sicherzustellen, dass jeder auf dem gleichen Stand ist. Um das Beste aus Ihrem Daily Scrum Meeting herauszuholen, sollten Sie einige wichtige Dinge beachten. Sie sollten unter anderem sicherstellen, dass alle Teammitglieder anwesend sind und pünktlich erscheinen. Weiterhin sollte der Scrum Master dafür sorgen, dass das Meeting strukturiert abläuft und alle Teilnehmer die Möglichkeit haben, ihre Aufgabenliste zu aktualisieren und Fragen oder Bedenken zu äußern. Ein weiterer Tipp zur Optimierung Ihres Daily Scrum Meetings besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr Team mit den richtigen Tools arbeitet – wie Kanban Boards oder anderen Projektmanagement-Tools -, um die Effizienz des Meetings zu steigern.

Schließlich sollten Sie regelmäßiges Training für Ihr Team in Betracht ziehen – sowohl im Hinblick auf technische Fähigkeiten als auch auf Leadership-Fähigkeiten -, um sicherzustellen, dass Ihr Team bestens gerüstet ist, um erfolgreich zusammenzuarbeiten und den Sprint-Zyklus erfolgreich abzuschließen. Mit diesen Tipps können Sie sicherstellen, dass Ihr Daily Scrum Meeting ein produktives und effektives Ereignis wird!

Das Daily Scrum Meeting ist ein wichtiger Bestandteil der agilen Arbeitsweise. Es ermöglicht dem Team, sich täglich auszutauschen und gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten. Der Scrum Master oder Coach leitet das Meeting und stellt sicher, dass es strukturiert abläuft. Dabei werden folgende Fragen beantwortet: Was wurde gestern erreicht? Was steht heute an? Gibt es Hindernisse, die beseitigt werden müssen? Durch dieses tägliche Standup-Meeting bleiben alle Mitglieder des Teams auf dem gleichen Wissensstand und können schnell reagieren, falls Probleme auftreten sollten.

Auch der Product Owner kann so stets über den Fortschritt informiert werden und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen. Das Daily Scrum Meeting sollte somit fester Bestandteil eines jeden Sprints sein und regelmäßig optimiert werden, um auch langfristig Erfolge zu erzielen. Denn nur durch eine professionelle Führung des Meetings sowie einer offenen Kommunikation im Team kann das Daily Scrum Meeting als täglicher Schubs für Ihr Team dienen und Sie gemeinsam in Richtung Ihrer Ziele bringen.

PURE Consultant

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